Nápoveda k systému

1) Z hlavnej stránky prejdite na výpis projektov pomocou tlačidla „projekty", ktoré sa nachádza v hornom menu.

2) Ocitnete sa vo výpise projektov. Tu kliknite na modré tlačidlo „pridať projekt"

3) Po kliknutí si zvolíte názov vášho projektu a kliknite na tlačidlo „vytvoriť"

4) Po vytvorení sa váš projekt objaví vo výpise projektov.

1) Vyberte projekt, do ktorého chcete úlohu alebo úlohy pridávať, ocitnete sa vo výpise úloh. Objaví sa pole s textom: „Zadajte názov novej úlohy a slačte enter". Do tohto poľa zadáte názov úlohy a stlačíte „enter"

2)Druhou možnosťou je stlačiť tlačidlo „Nová úloha", ktorá sa nachádza v hornom menu.

3) Následne v roletke vyberte projekt, v ktorom chcete úlohu vytvoriť.

4) Po výbere projektu pokračujte v zadaní názvu úlohy a kliknutím na „vytvoriť úlohu" ju vytvoríte

1) V hornom menu kliknite na tlačidlo „nová úloha"

2) Pomocou roletky vyberte projekt, do ktorého chcete úlohu vytvoriť.

3) Po vybraní projektu, zadáte názov úlohy a kliknete na tlačidlo „vytvoriť úlohu".

4) Tu na karte úlohy zadáte popis alebo podrobnosti, vyberiete riešiteľa a termín splnenia úlohy.

5) Do niekoľkých minút po vytvorení úlohy príde zvolenému riešiteľovi notifikácia o novej úlohe. Riešiteľ sa vždy dozvie, že dostal novú úlohu.

6) Aj neskôr, pokial úlohu okomentujete, či posuniete termín sa riešiteľ o zmene vždy dozvie.

1) Vyberte danú úlohu, objaví sa vám karta úlohy a o trochu nižšie sa nachádza pole pre zanechanie komentárov.

2) Po tom čo napíšete komentár, kliknite na modré tlačidlo „pridať komentár". Následne sa o ňom dozvie riešiteľ úlohy a sledujúci dostane e-mail o zanechanom komentári.

3) Po obdržaní novej úlohy alebo v prípade keď sledujúci obdrží e-mail o zanechanom komentári, môžete odpovedať priamo na e-mail a váš komentár sa ihneď objaví pri danej úlohe v komentároch. Napíšte komentár a kliknite na tlačidlo „Odoslať"

4) O vašom komentári sa dozvie autor úlohy spolu so sledujúcimi, dostane e-mail a tiež komentár uvidí pri danej úlohe. Takto bude prebiehať komunikácia v celom Projektově.

1) Z vašej e-mailovej schránky alebo v Projektově otvorte úlohu. Následne na karte úlohy kliknite vľavo hore na zaškrtávacie políčko s popiskom "Vyriešiť?".

2) Kliknutím úlohu označíte ako vyriešenú. Políčko je zaškrtnuté a v histórii pri úlohe je poznačená zmena stavu.

3) Ak ste v projekte v roli manažéra, potom úlohu označíte ako vyriešenú cez roletku "Stav" vpravo (pod autorom, riešiteľom) a z ponuky vyberiete "Vyriešené".

4) Vyriešená úloha sa už nepripomína, je na manažérovi, aby úlohu skontroloval a uzavrel. O tom, že bola úloha označená ako vyriešená, bude manažér (autor) informovaný prostredníctvom e-mailu

1) Ako manažér projektu môžete úlohy ľubovoľne priamo uzatvárať.

2) Člen tímu môže svoje úlohy uzatvárať tiež. Úlohy, ktoré dostal od manažéra alebo kolegou, môže člen tímu len označiť ako vyriešené.

3) Z vašej e-mailovej schránky alebo v Projektově otvorte úlohu. Následne na karte úlohy kliknite vľavo hore na zaškrtávacie políčko s popiskom "Uzavrieť?".

4) Ak ste v projekte ako manažér, a chystáte sa uzavrieť úlohu, ktorá je už v stave vyriešené, uvidíte na karte zaškrtávacie políčka dve.

5) Pokiaľ s plnením úlohy nesúhlasíte, môžete znovu kliknúť na zaškrtávacie políčko "Vyriešené" a tým vyriešenie zrušiť.

6) Ak si prajete úlohu uzavrieť, kliknite na políčko "Uzavrieť?".

7) Po uzavretí sa úloha presúva medzi uzavreté úlohy, teda nie je vidieť vo výpise otvorených úloh, ani v Ganttovom diagrame. Pre zobrazenie uzavretých úloh kliknite na uzavreté úlohy.

8) Tu nájdete všetky uzavreté úlohy daného projektu. Tieto úlohy si môžete kedykoľvek opäť rozkliknúť na detail a uzavretie zrušiť. Tým ich vrátite opäť do otvorených úloh.

1) Vo výpise projektov v pravej časti sa nachádza ozubené koliesko. Kliknete naň a zvolíte možnosť pre skopírovanie projektu.

2) Tým je projekt okamžite skopírovaný a vy teraz môžete aktualizovať jeho názov. Napríklad projekt pomenovať podľa mena zákazníka alebo projektu a zaradiť do správnej zložky (projektu) cez roletku "Nadriadený projekt".

1) Šablóny v Projektově sú rovnaké ako ostatné projekty. Pre ich odlíšenie si ich ručne nazveme ako "Šablóna". Šablón môžete mať viac a zároveň tiež môžete skopírovať už existujúci projekt. Ten následne premenovať na "Šablóna ...".

2) Ak zakladáme nový prázdny projekt (šablónu), je dobré následne pomocou myšlienkové mapy vytvoriť štruktúru úloh a podúloh.

3) Ukážka myšlienkovej mapy spusteného projektu - ako to bude vyzerať v čase. Splnené úlohy sú zobrazené na zeleno.

4) Do šablóny projektu môžeme rovno prednastaviť počiatočných členov tímu a k úlohám súbory. Pri kopírovaní je skopírované všetko.

5) Vo výpise projektov v pravej časti kliknete na ozubené koliesko a vyberiete možnosť pre skopírovanie projektu.

6) Šablónu projektu premenujete a kliknete na tlačidlo "uložiť".

7) Nakoniec vo výpise projektov uvidíte novo vytvorený projekt.

1) Nedarí sa vám prihlásiť? Jednoducho kliknite na "Zabudnuté heslo".

2) Následne postačí, keď vyplníte svoju e-mailovú adresu.

3) Za malý okamih vám príde od nás e-mail, v ktorom bude odkaz pre vytvorenie nového hesla.

1) Vo výpise projektov v pravej časti kliknete na ozubené koliesko a vyberte možnosť pre zdieľanie projektu.

2) Ocitnete sa v sekcii "členovia tímu". Tu vyberiete možnosť pre registráciu nového kolegu alebo pre pridanie už existujúceho.

3) Po kliknutí na pridanie člena do tímu sa vám zobrazí tabuľka so zoznamom už registrovaných členov. Vyberiete kolegu, zvolíte jeho úlohu a kliknete na tlačidlo "pridať".

4) Ak budete registrovať nového kolegu či zákazníka, objaví sa vám táto tabuľka, kde zadáte kolegov alebo zákazníkov e-mail.

5) Po zadaní e-mailovej adresy sa tabuľky zmenia a môžete pokračovať vo vypĺňaní mena.

6) Po kliknutí na tlačidlo "registrovať nového používateľa" sa vám objaví možnosť pre zvolenie roly nového kolegu či zákazníka. Následne kliknete na modré tlačidlo "pridať do projektu".

7) Kolegom či zákazníkom príde na e-mail nasledujúca pozvánka s prihlasovacími údajmi.

1) Od kolegov dostanete pozvánku na vašu e-mailovú adresu. V pozvánke bude adresa Projektově, vaše prístupové údaje vo forme vašej e-mailovej adresy a tiež heslá. Kliknutím na adresu sa dostanete na prihlasovaciu stránku Projektově.

2) Na prihlasovacej stránke zadáte svoj e-mail, heslo a kliknete na tlačidlo "prihlásiť". Po kliknutí sa dostanete na hlavnú stránku vášho Projektově.

1) Vo výpise projektov v pravej časti je ozubené koliesko, na ktoré kliknete a vyberiete možnosť pre zmazanie projektu.

2) Pre zmazanie kliknete na červené tlačidlo "Zmazať projekt".

1) Vo výpise úloh si vyberiete úlohu a rozkliknite ju.

2) Tu na karte úlohy sa v pravej časti dolu nachádza ozubené koliesko, kliknete a vyberiete možnosť pre zmazanie úlohy. Úlohy môžu mazať len manažéri projektu.