Aký je rozdiel medzi úlohou a projektom?

Na túto otázku, je dôležité odpovedať čo najskôr, pretože sa veľmi jednoducho môže stať, že sa človek stratí v rozdieloch čo je projekt, pod projekt a pod úloha.

Projekt a pod projekty

Jednoducho povedané projekt je zložkou na úlohy. Môžete mat projekt "Úlohy z porady", alebo "Servisy" a do nich priebežne úlohy pridávať, prepisovať alebo vymazávať, alebo môžete mať projekt "Zákazky 2023" a v ňom pod projekty podľa jednotlivých zákaziek.

Každý projekt je zdieľaný zvlášť a nezávisle. Takže každý tím vidí iba tie projekty, na ktorých pracuje. V prípade, že máte veľký projekt a každý tím má vidieť iba svoju časť, vytvoríte pod projekty.

Každý projekt má svoj cieľ a tému. V prípade, že máte v projekte viac ako 100 úloh, je dobré si ich rozdeliť na tematické celky a pod-projekty. Napríklad projekt "Stavba" rozdelíte na pod-projekty "Príjazdová cesta", "Hala 1", "Hala 2".

Úlohy a pod úlohy

Úlohy pridávate iba do projektov. Po otvorení projektu, sa vám zobrazí zoznam úloh. Tie môžete napísať podobne ako v excelu. Postupne ich prepisovať a uzatvárať, alebo môžete mať jednoduchý projekt a mať zoradené činnosti tak ako vám nasledujú v postupnosti v rámci termínov a riešiteľov.

V prípade, že riešite väčší projekt, je dobré rozložiť si ho na menšie časti. Napríklad pomocou myšlienkovej mapy v projekte. Pre každú etapu si zvlášť založíte hlavnú úlohu, ktorú potom rozdeľujete na, menšie časti, pod úlohy.