Obmedzený administrátor
Administrátor v Projektově štandardne vidí všetko – projekty, úlohy, strávený čas aj financie. Firmy to riešili rôzne: osobnými priečinkami pre úlohy vedenia, rozdelením prístupových práv alebo jednoducho tým, že sa zmierili s tým, že IT oddelenie vidí dáta, ktoré by vidieť nemalo.
Nastavenie Obmedzený administrátor to mení. Účet administrátora má prístup len k tomu, čo skutočne potrebuje na administráciu, a k obsahu projektov sa nedostane.
Čo obmedzený administrátor vidí a čo nie?
| Oprávnenie | Štandardný administrátor | Obmedzený administrátor |
|---|---|---|
| Úlohy (vlastné aj ostatných) | ✓ | ❌ |
| Strávené časy | ✓ | ❌ |
| Financie projektov | ✓ | ❌ |
| Súbory | ✓ | ❌ |
| Štruktúra projektov (bez obsahu) | ✓ | ✓ |
| Nastavenie členstva v projektoch | ✓ | ✓ |
| Správa používateľov | ✓ | ✓ |
| Účet Projektově | ✓ | ✓ |
| Nastavenie aplikácie | ✓ | ✓ |
Čo to znamená v praxi
Po zapnutí obmedzenia slúži účet administrátora výhradne na správu aplikácie, zakladanie koreňových projektov a nastavenie oprávnení. Vidí, že projekty existujú a kto je ich členom, no k ich obsahu nemá prístup: úlohy, komentáre, súbory, strávený čas ani financie nevidí. Všetci ostatní používatelia pracujú ako manažéri (čo na bežnú prácu úplne postačuje) alebo ako členovia tímu.
Na čo potrebujete správcu
Správca zakladá koreňové projekty. V praxi to funguje takto: ako správca vytvoríte zložku pre nové oddelenie, napríklad pre logistiku. Do tejto zložky pridáte riaditeľa logistiky v roli manažéra. Ten si následne sám vytvára projekty a pridáva kolegov.
Správcu teda potrebujete najmä na založenie prvého projektu a nastavenie základnej štruktúry. Ostatní potom pracujú tam, kde majú prístup, a systém zostáva prehľadný.
Ďalšie kroky
- Zaregistrujte nový účet pre správcu a nastavte mu príznak administrátora.
- Existujúcim správcom príznak administrátora odoberte.
- Kontaktujte našu podporu – obmedzenie správcu vám zapneme.
