Štruktúra projektov a pod projektov
Základným kameňom v Projektově sú projekty. Pomocou projektov a pod projektov si vytvoríte základnú štruktúru, do ktorej potom pridávate ďalšie pod projekty a do projektov úlohy.
Štruktúru si v aplikácii vytvárate sami, respektíve vyvárajú ju užívatelia, ktorí sú administrátormi. Kolegovia a manažéri pracujú v štruktúre, ktorú ste pripravili.
Ukážky na inšpiráciu
Dole nájdete najčastejšie nastavenie projektov a pod-projektov s ktorými sa stretávame.
1. príklad - Projektově na úlohy a zákazky
V projektově máte prvý projekt pod názvom "1) Úlohy z porady". Do neho si zapisujete úlohy, s postupnosťou v akej boli na porade. Ak je úloha vyriešená uzatvoríte ju a vytvoríte ďalšiu. Tento projekt je vždy aktuálnym zoznamom úloh.
Pod ním máte projekt s názvom "2) Zákazky". Každú zákazku, ktorú realizujete pridáte ako ďalší pod projekt. Takto, po kliknutí na projekty sa vám zobrazí zoznam všetkých aktuálnych zákaziek ktoré realizujete.
![Ukážková štruktúra projektov](https://www.projektove.cz/rails/active_storage/representations/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBMZz09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--303d86d543667393dc2e0ce52f9ec63417ca4062/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaDdDam9MWm05eWJXRjBTU0lJY0c1bkJqb0dSVlE2REhGMVlXeHBkSGxwWkRvS1pHVndkR2hwRFRvS2MzUnlhWEJVT2hSeVpYTnBlbVZmZEc5ZmJHbHRhWFJiQjJrQ2hBTXciLCJleHAiOm51bGwsInB1ciI6InZhcmlhdGlvbiJ9fQ==--a23582a03789667439c30c9b15a96589bf04de57/Sni%CC%81mek%20obrazovky%202023-02-28%20v%C2%A08.18.08.png)
A nakoniec máte projekt s názvom "3) Šablóny". A pod ním jednu alebo viac šablón zákaziek. Nové zákazky si zakladáte pomocou šablón, ktoré obsahujú postupnosť úloh, spolu s termínmi a riešiteľmi úloh.
2. príklad - štruktúra podľa oddelenia
V prípade, že pracujete vo väčšej firme, je dobré si založiť hlavnú štruktúru podľa oddelení. Napríklad 1) Vedenie, 2) Obchodné oddelenie, 3) Marketingové oddelenie, 4) Úsek riadenia kvality, 5) Výroba, 6) Servis.
![Štruktúra podľa oddelenia](https://www.projektove.cz/rails/active_storage/representations/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBQZz09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--81faa7bee91da99b524d889c0645ee6a47db8ad6/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaDdDam9MWm05eWJXRjBTU0lJY0c1bkJqb0dSVlE2REhGMVlXeHBkSGxwWkRvS1pHVndkR2hwRFRvS2MzUnlhWEJVT2hSeVpYTnBlbVZmZEc5ZmJHbHRhWFJiQjJrQ2hBTXciLCJleHAiOm51bGwsInB1ciI6InZhcmlhdGlvbiJ9fQ==--a23582a03789667439c30c9b15a96589bf04de57/project_structure_departments.png)
Každý riaditeľ má vo svojom oddelení funkciu manažéra, môže zakladať pod projekty vo svojom oddelení. Zamestnanci vidia všetky projekty a úlohy v danom oddelení. V prípade, že sú súčasťou projektu aj v inom oddelení, zobrazia sa im iba tie projekty ktorých sú členom. V projekte, podľa toho akú majú funkciu vidia buď všetky úlohy alebo iba 1 úlohu ktorá im je priradená, alebo do ktorej sú zapojený ako sledujúci.
Napríklad každé oddelenie, môže ďalej mať štruktúru projektov a pod-projektov:
5.1) Úlohy z porady
5.2) Pracovné úlohy
Servisy
Incidenty
5.3) Interné projekty
23-001 Rozvoj výrobnej linky
23-002 Kamerový systém
23-003 Transfer stroja B23
Základná štruktúra na mieru
Ďalší krok je na Vás. Najjednoduchšie je začať pomocou papiera a ceruzky. Začnite zo základnou štruktúrou a potom doplňujte ďalšie pod projekty. Každý projekt by mal mať zoznam úloh. Hneď ako budete so svojou štruktúrou spokojný, pomocou tlačidla Pridať projekt zadajte projekty a pod projekty do aplikácie.