Chcem sa naučiť ...

Projekty sú jedným zo základných kameňov. V tomto článku nájdete inšpiráciu a ukážky ako štruktúra projektov a pod projektov vyzerá v praxi.

Na túto otázku, je dôležité odpovedať čo najskôr, pretože sa veľmi jednoducho môže stať, že sa človek stratí v rozdieloch čo je projekt, pod projekt a pod úloha.

V tomto článku sa na projekty pozrieme z nadhľadu. V praxi manažér neriadi iba jeden projekt, ukážeme si dobrú praxi na riadenie portfólia projektov.

V aplikácii môžete používateľom nastaviť rôzne projektové role. Aké môžu byť a ako ich na začiatok nastaviť?

Možnosti reportov v Projektově sú rozsiahlé. V článku si ukážeme najčastejšie používané reporty projektov a ich portfólia projektov.

Ganttov diagram, používaný prevažne v projektovom manažmente, je jednou z obľúbených a veľmi užitočných metód znázornenia aktivít (úloh alebo udalostí) v čase.

Samotný Kanban je vlastne metóda a metodológia manažérskeho prístupu, ktorá sa používa na riadenie pracovných tokov a procesov v projekte. Kanban je nástroj vizualizácie, ktorý umožňuje efektívne riadenie a sledovanie priebehu práce.

Svoj čas, strávená na jednotlivých úlohám môžete sledovať tak, že si k nim zapisujete dobu, ktorú na nich strávite.

V aplikácii Projektově 2 máme e-mailové notifikácie aj notifikácie priamo v aplikácii.

Inbox je súčasť elektronickej pošty, ktorá slúži ako miesto, kam prichádzajú nové e-maily a preposlaním do Projektově z nich vytvoríte úlohy.

Posledná aktivita v Projektově poskytuje manažérom dokonalý prehľad o práci ich kolegov. Rovnako aj jednotlivci, teda členovia tímu, môžu nájsť výhodu v tejto aktivite. Kto by si predsa pamätal všetky úlohy, na ktorých počas mesiaca pracoval? Už nie je potrebné si všetko podrobne zapisovať – Posledná aktivita to urobí za vás.

Ako manažér môžete reportovať strávený čas na úlohách buď na mesačnej, alebo na týždennej báze. V prehľade stráveného času je možné zobrazovať údaje podľa používateľa alebo projektu. Stačí vo filtri vybrať konkrétneho používateľa, obdobie alebo projekt a report je pripravený na pár kliknutí.

Grafické plánovanie s mapou úloh Ak máte zložitejší projekt, naplánujte ho pomocou mapy úloh. Pri modrom obdĺžniku s názvom projektu môžete jednoducho pridávať jednotlivé úlohy pomocou tlačidla „+“. Hlavné časti projektu (etapy) pridávajte pod seba v prvom stĺpci – časovo na seba nadväzujú zhora nadol. Každú väčšiu časť potom rozpracujte doprava na menšie úlohy. Pomocou ikony „+“ môžete k jednotlivým úlohám pridávať podúlohy.

Poznámkový blok (sticky notes) vám umožňuje rýchlo si zapísať nápady, poznámky alebo krátke úlohy priamo počas práce v aplikácii. Nemusíte tak prepínať medzi rôznymi nástrojmi alebo používať externé poznámkové aplikácie.