Do aplikácie je potrebné kolegov najprv zaregistrovať. Každý má svoj vlastný prístup, svoje prihlasovacie meno a heslo. Po založení projektu si z kolegov vyberáte svoj vlastný projektový tím. Viditeľné sú iba projekty ktorých ste členom.
Poslali ste novému kolegovi pozvánku do aplikácie? Kolega Vám hlási, že urobil chybu v mene alebo v emaily? To nieje problém, v správe používateľov môžete chybné informácie jednoducho opraviť.
Externý sledujúci je funkcia, ktorá slúži len príležitostne na spoluprácu ak napríklad, keď potrebujete zapojiť do diskusie tretiu stranu, ale nechcete ju registrovať do aplikácie.