Emoji v názve projektu
Máte vo výpise desať a viac projektov? Dajte na začiatok názvu emoji. Oko si ho nájde skôr, než stihnete prečítať prvé slovo.
Emoji je bežný znak v názve a nevyžaduje žiadne zvláštne nastavenie. Aby rozlíšenie fungovalo, dohodnite sa v tíme na spoločnom systéme a držte sa ho: jedno emoji, vždy na začiatku názvu. Napríklad 🏗️ realizácia, 📐 príprava, 🧾 fakturácia, ⏸️ pozastavené.
Postavte si vlastný farebný systém
Farba sa číta rýchlejšie než text. Vo výpise s dvadsiatimi projektmi skočí oko rovno na 🔴 a nemusí lúštiť názvy, aby ste spoznali, ktorý projekt potrebuje pozornosť ešte dnes. Emoji tak pridáva druhú vrstvu informácie popri názve a stave. Funguje aj periférnym videním, keď výpisom iba prechádzate.
Systém si postavte podľa toho, čo vo výpise potrebujete rozlíšiť ako prvé. Farebné bodky sa hodia na prioritu alebo kondíciu projektu: 🔴 sklz, 🟡 čaká na klienta, 🟢 v termíne. Symboly popíšu režim projektu: 🚀 VIP klient, ❗ vyžaduje pozornosť, ⚫ neplatič, 🏗️ stavba, 🧾 fakturácia. Vlajky alebo písmená rozlíšia pobočku či krajinu. Keď jedna vrstva nestačí, dajte dve emoji za sebou: 🔴🏗️ Rezidencia Kopečná nesie prioritu aj typ skôr, než dočítate názov. Tretie už na prehľadnosti uberá.
Emoji zostáva s projektom aj mimo výpisu. Uvidíte ho na karte projektu aj na kartách úloh, ktoré doň patria. Funguje tak ako vizuálna kotva naprieč celou aplikáciou: pri každej úlohe podľa symbolu spoznáte, kam patrí.
Výpis potom prejdete jedným pohľadom, nemusíte ho čítať. Systém napíšte do popisu priečinka alebo do internej dokumentácie, nech ho má celý tím rovnaký – inak si každý zavedie vlastné farby a rozlíšenie prestane fungovať.
Ako pridať emoji k projektu
Pri projekte bez emoji použijete tú istú položku Zmeniť emoji. Rozbaľovacia ponuka aj výber emoji vyzerajú rovnako ako pri výmene, len vyberáte prvýkrát.
- Kliknite na trojbodkové menu, ktoré nájdete v riadku za názvom projektu.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte Zmeniť emoji.
- Vyberte emoji z ponuky a voľbu potvrďte.
Ako vymeniť emoji vo výpise projektov
Projekt prejde do ďalšej etapy a emoji má ísť s ním. Vymeníte ho priamo vo výpise projektov, nemusíte pritom otvárať žiadne nastavenia.
- Kliknite na trojbodkové menu, ktoré nájdete v riadku za názvom projektu.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte Zmeniť emoji.
- Otvorí sa ponuka emoji. Vyberte nové a zmenu potvrďte.
