Prehľad projektu
Každý projekt má vlastný prehľad, kde nájdete kľúčové informácie, ako je plánovaný začiatok a termín dokončenia. Súčasťou prehľadu je aj priestor na popis projektu, ktorý slúži ako zadanie a pomáha všetkým zúčastneným rýchlo pochopiť jeho ciele a kontext.
Prehľad projektu – na čo slúži?
Prehľad projektov je miesto, kde všetci v tíme nájdu základné informácie potrebné na prácu na projekte.
Nájdete tu:
- Popis projektu – základné súhrnné informácie o projekte.
- Vlastné polia k projektu – vypĺňa manažér alebo zadávateľ (napr. termín začatia, výška dotácie, podrobnosti ako parametre strechy, okien či podlahy).
- Členovia tímu – ľudia, ktorí na projekte spolupracujú.
- Začiatok a termín projektu – uvedené na pravej strane.
- Typy úloh – kategórie úloh, ktoré projekt obsahuje.
- Použitá šablóna automatu – z ktorej bol projekt založený, prípadne môžete vybrať šablónu automatu.
- Hodinový rozpočet (odhad stráveného času na projekte).
Trojbodkové menu vo výpise projektov
Kliknite na Vami vybraný projekt a pod projektom si otvorte Prehľad. Po otvorení prehľadu nájdete vpravo trojbodkové menu na úpravu projektu.
Menu úprav obsahuje:
- Pridať / Odobrať z obľúbených (projektov)
- Premenovať projekt
- Zmeniť emodži
- Pridať Inbox
- Pridať pod-projekt ze šablóny
- Pridať pod-projekt
- Presunúť projekt
- Skopírovať projekt
- Previesť na zložku
- Archivovať
- Vymazať projekt
Popis projektu
Popis projektu slúži ako zadanie k projektu.
Zadanie projektu by malo obsahovať tieto základné informácie:
- Názov projektu
- Číslo projektu (najčastejšie si firmy svoje zákazky odlišujú aj podľa čísel)
- Plánovaný termín začiatku a ukončenia
- Stručný opis, prečo sa projekt realizuje
- Organizačné body projektu
- Hodnota projektu – koľko bude projekt stáť
- Zadávatelia – investor a manažér projektu
- Ďalšie dôležité informácie k projektu
- Projektové polia ako voliteľné informácie k projektu
Členovia tímu
V prehľade projektu nájdete aj sekciu Členovia tímu. V tejto sekcii môžete vybrať a pridať kolegov do projektu. Do projektu je možné pridať už registrovaného kolegu, ktorý má účet v aplikácii Projektově, alebo zaregistrovať nového kolegu.
Kolegov môžete pridať v týchto rolách: manažér, člen tímu, externista alebo zákazník. (Rola zákazník je určená len na náhľad, odporúčame ju použiť napríklad pre investora, ktorý potrebuje mať prehľad o projekte.)
Členov tímu spravujete priamo z prehľadu projektu
Nemusíte kvôli tomu nikam odchádzať – manažér projektu môže v sekcii členovia tímu rovno:
- pridať ďalšieho kolegu do projektu (existujúceho používateľa aj novo registrovaného),
- zmeniť rolu už pridanému členovi – napríklad povýšiť člena tímu na manažéra alebo niekoho previesť do roly zákazník,
- člena z projektu odobrať.
Ostatné roly – člen tímu, externista aj zákazník – vidia sekciu členovia tímu iba ako náhľad. Zistia teda, kto na projekte pracuje a v akej role, ale zoznam ani roly meniť nemôžu. Úpravy členov zostávajú v rukách manažéra projektu.
Podrobnosti o projekte
V časti Podrobnosti sa nachádzajú všetky informácie, ktoré dopĺňajú základný prehľad. Medzi prvé patrí plánovaný začiatok a termín ukončenia, ktoré možno jednoducho nastaviť pomocou kalendára.
Ďalšou položkou je hodinový rozpočet , teda odhadovaný čas, ktorý by mali členovia tímu alebo ďalší účastníci na projekte stráviť. Tento údaj slúži ako vodítko pri plánovaní a pomáha udržať projekt v realistických časových hraniciach.
Súčasťou podrobností je aj výber typov úloh podľa povahy projektu – napríklad marketingové úlohy, úlohy pre pokrývačov, elektrikárov či iných špecialistov. Vďaka tomu je možné lepšie riadiť úlohy a efektívne rozdeliť prácu medzi jednotlivé roly.
Poslednou možnosťou je automatická šablóna , ktorá sa použije v prípade, že projekt vznikol na základe preddefinovanej automatickej šablóny.
