Prehľad projektu

Každý projekt má vlastný prehľad, kde nájdete kľúčové informácie, ako je plánovaný začiatok a termín dokončenia. Súčasťou prehľadu je aj priestor na popis projektu, ktorý slúži ako zadanie a pomáha všetkým zúčastneným rýchlo pochopiť jeho ciele a kontext.

Prehľad projektu – na čo slúži?

Prehľad projektov je miesto, kde všetci v tíme nájdu základné informácie potrebné na prácu na projekte.

Nájdete tu:

• Popis projektu – základné súhrnné informácie o projekte.
• Vlastné polia k projektu – vypĺňa manažér alebo zadávateľ (napr. termín začatia, výška dotácie, podrobnosti ako parametre strechy, okien či podlahy).
• Členovia tímu – ľudia, ktorí na projekte spolupracujú.
• Začiatok a termín projektu – uvedené na pravej strane.
• Typy úloh – kategórie úloh, ktoré projekt obsahuje.
• Použitá šablóna automatu – z ktorej bol projekt založený, prípadne môžete vybrať šablónu automatu.
• Hodinový rozpočet (odhad stráveného času na projekte).

Popis projektu

Popis projektu slúži ako zadanie k projektu.

Zadanie projektu by malo obsahovať tieto základné informácie:

• Názov projektu
• Číslo projektu (najčastejšie si firmy svoje zákazky odlišujú aj podľa čísel)
• Plánovaný termín začiatku a ukončenia
• Stručný opis, prečo sa projekt realizuje
• Organizačné body projektu
• Hodnota projektu – koľko bude projekt stáť
• Zadávatelia – investor a manažér projektu
• Ďalšie dôležité informácie k projektu
• Projektové polia ako voliteľné informácie k projektu

Členovia tímu

V prehľade projektu nájdete aj sekciu Členovia tímu. V tejto sekcii môžete vybrať a pridať kolegov do projektu. Do projektu je možné pridať už registrovaného kolegu, ktorý má účet v aplikácii Projektově, alebo zaregistrovať nového kolegu.

Kolegov môžete pridať v týchto rolách: manažér, člen tímu, externista alebo zákazník. (Rola zákazník je určená len na náhľad, odporúčame ju použiť napríklad pre investora, ktorý potrebuje mať prehľad o projekte.)

Podrobnosti o projekte

V časti Podrobnosti sa nachádzajú všetky informácie, ktoré dopĺňajú základný prehľad. Medzi prvé patrí plánovaný začiatok a termín ukončenia, ktoré možno jednoducho nastaviť pomocou kalendára.

Ďalšou položkou je hodinový rozpočet , teda odhadovaný čas, ktorý by mali členovia tímu alebo ďalší účastníci na projekte stráviť. Tento údaj slúži ako vodítko pri plánovaní a pomáha udržať projekt v realistických časových hraniciach.

Súčasťou podrobností je aj výber typov úloh podľa povahy projektu – napríklad marketingové úlohy, úlohy pre pokrývačov, elektrikárov či iných špecialistov. Vďaka tomu je možné lepšie riadiť úlohy a efektívne rozdeliť prácu medzi jednotlivé roly.

Poslednou možnosťou je automatická šablóna , ktorá sa použije v prípade, že projekt vznikol na základe preddefinovanej automatickej šablóny.