Ako rozdeliť jednu úlohu medzi viacerých riešiteľov?

Riešenia ako zapojiť viacerých riešiteľov máme niekoľko.

Postup ako zapojiť viacerých riešiteľov:

1) pod-úlohy

• každému z riešiteľov pridať pod-úlohu
• každý má svoj termín, každý odškrtáva
• nevýhodou môže byť ďalšie delenie úlohy

2) použiť "hlasovanie"

• máte iba 1 úlohu - kontrola podkladov
• riešiteľom tejto úlohy ste vy alebo je bez riešiteľa
• všetkých zapojených do úlohy pridáte do sledovania
• vpravo dole na karte úlohy - nastavenie úlohy - hlasovanie

• pridať anketu - Okontrolované? Áno / Nie

• na stránku Môj deň si každý zo sledujúcich pridá panel "Hlasovanie"(postup je rovnaký, ako pri pridaní iného panelu na stránke Môj deň - Prispôsobiť stránku a vybrať panel hlasovanie)

Výsledkom:

• máte jednu úlohu s popisom, odkazom na dokument alebo pridané súbory
• táto úloha tvorí takzvanú "nástenku", kde môže každý komentovať a komentáre sú prepojené na email, kde môžete rovno z emailu na komentár odpovedať prípadne sa pre kliknúť na úlohu
• na stránke Môj deň tak máte rozcestník s hromadnými úlohami a hneď na prvý pohľad viete, kde ste hlasovali a, kde nie

Alternatíva:

Často sa stretávame aj s tým, že je potrebné tzv. "zberné miesto" na úlohy. Napríkald keď zadávate úlohy grafikom alebo technikom. V Projektově si môžete vytvoriť nový "tip" úloh napríklad "grafické úlohy" alebo právne úlohy". Grafický tím má potom pripravený report týchto úloh a nové/nepriradené úlohy si potom preberá k sebe.