Typ úlohy
Práca s typmi úloh
Rozlišovanie úloh podľa typov vám pomôže udržať poriadok v projektoch a rýchlejšie sa v nich orientovať. Vďaka tomu ľahko nájdete úlohy určené pre konkrétne oddelenie alebo oblasť práce.
Príklad:
Typy úloh sa hodia vtedy, ak ako projektový manažér riadite projekty s riešiteľmi z rôznych oddelení.
Tieto úlohy označíte podľa oddelenia – Nákup, Projekcia, Výroba, Montáž – a v projekte zadávate hlavné etapy a termíny.
Obchodný riaditeľ alebo vedúci projekcie si potom vyfiltruje iba úlohy pre svoje oddelenie a priraďuje ich svojim ľuďom.
Najjednoduchšie je to priamo v Ganttovom diagrame, s filtrom na typ úlohy „Montáž“ a so zoskupením podľa riešiteľov.
Typy úloh sa hodia vtedy, ak ako projektový manažér riadite projekty s riešiteľmi z rôznych oddelení.
Tieto úlohy označíte podľa oddelenia – Nákup, Projekcia, Výroba, Montáž – a v projekte zadávate hlavné etapy a termíny.
Obchodný riaditeľ alebo vedúci projekcie si potom vyfiltruje iba úlohy pre svoje oddelenie a priraďuje ich svojim ľuďom.
Najjednoduchšie je to priamo v Ganttovom diagrame, s filtrom na typ úlohy „Montáž“ a so zoskupením podľa riešiteľov.
Ako pridať nový typ úlohy
Kontaktujte zákaznícku podporu a uveďte, aké typy úloh potrebujete vytvoriť.
Po ich vytvorení priraďte nové typy k vybraným projektom v prehľade projektov.
Ako používať typy úloh
Pri zakladaní novej úlohy (alebo pri úprave existujúcej) vyberte z ponuky príslušný typ.
Týmto spôsobom si postupne vytvoríte prehľadnú štruktúru, v ktorej môžete úlohy filtrovať nielen podľa riešiteľa či stavu, ale aj podľa typu.
Používanie typov úloh zrýchľuje prácu a zlepšuje tímovú spoluprácu – každý hneď vidí, kam úloha patrí a akú má prioritu.
Filtrovanie úloh podľa typu
Typy úloh je možné filtrovať:
- v zozname úloh,
- v Ganttovom diagrame,
- na mape.
Takto si jednoducho pripravíte prehľadný report presne podľa toho, čo potrebujete sledovať.
Silvia Urdová
