NápovedaŠablóny
Automatické zakladanie úloh zo šablóny

Automatické zakladanie úloh zo šablóny

Automatické zakladanie úloh zo šablóny je funkcia, ktorá umožňuje automatické spustenie procesu zakladania úloh na základe vybranej šablóny.

Postupné zakladanie je automatizovaný proces, ktorý vytvára úlohy z vopred vybranej šablóny. Na začiatku sa založí iba jedna úloha a vždy po jej splnení sa v aplikácii vytvorí nová úloha.

Ako pripraviť takúto šablónu?

Šablónu založíte rovnako ako každú inú. Najprv vytvoríte nový projekt v rámci šablóny, postupne pridáte úlohy, priradíte riešiteľov, stanovíte termíny a nastavíte väzby medzi úlohami, ako majú na seba nadväzovať. Potom šablónu uložíte.

Posledným, najdôležitejším krokom, je aktivácia tlačidla automatizácie.

Postup ako zmeniť šablónu na automatizovanú šablónu.

  1. V ľavom menu kliknite na Šablony, šablony
  2. na zozname šablón vyberte a otvorte konkrétnu šablónu.
  3. Kliknite na prehľad, v pravom rohu pod termínom zaškrtnite prepínacie tlačítko Použiť automat šablonyautomat
  4. Hotovo.

Pri zakladaní vybranej šablóny, u ktorej je zapnutý automat, sa vždy vytvorí iba jedna úloha, a po jej splnení sa vytvorí ďalšia nasledujúca úloha.

Ako založiť projekt s automatickým zakladaním úloh?

  1. Vyberte šablónu projektu s automatizáciou.
  2. Vytvorte nový projekt a zvoľte automatizovanú šablónu projektu.
  3. Založí sa nový projekt s postupným zakladaním úloh.
  4. Systém na začiatku založí iba jednu hlavnu úlohu. Prvni ukol z automatu
  5. Po splnení a uzavretí úlohy systém vytvorí novú úlohu. Novy ukol z automatu
  6. Proces sa opakuje dovtedy, kým nie sú splnené všetky úlohy. Splněné úkoly v automatu

Videoukážka:

Šablona automatizácieŠablona automatizácie
1:50

V prehľade projektu vždy jasne vidíte, že ide o automatizovanú šablónu projektu. šablona automatu v projektu

V rámci automatizácie šablón je možné skrátiť dobu trvania projektu podľa skutočného priebehu prác. Úlohu je možné označiť ako splnenú v deň jej dokončenia — nie je potrebné čakať na pôvodne nastavený termín. Po splnení úlohy sa automaticky vytvorí nová nadväzujúca úloha a zároveň sa upraví doba trvania splnenej úlohy, ak bola dokončená skôr. Tým sa upraví aj celková doba trvania projektu.

Príklad:
Cenová ponuka pre firmu Rico podľa pripravenej šablóny môže byť nastavená na 30 dní. Skutočné trvanie však závisí od komunikácie s klientom a rýchlosti spracovania podkladov. Ak je úloha dokončená skôr, stačí ju označiť ako splnenú a jej dĺžka sa automaticky skráti na deň splnenia.
V praxi to znamená, že ak všetky kroky prebiehajú bez zdržania a klient dodá všetky podklady včas, je možné príslušné úlohy splniť rýchlejšie a v jeden deň vybaviť aj viac úloh, ktoré na seba nadväzujú. Proces sa tak automaticky urýchli, ak práca prebieha plynulo.

Silvia Urdová
Header Projektově
Vyskúšajte Projektově na 14 dní zadarmo
Nie je potrebná žiadna inštalácia. Systém Vám okamžite pošle prihlasovacie meno a heslo na váš e-mail.