Nastavenie notifikácií: ako si vypnúť e-maily aj oznámenia v aplikácii
Notifikácie v Projektově chodia dvoma cestami: e-mailom a do notifikačného centra v aplikácii. Každá z nich má vlastnú sadu prepínačov, takže si môžete nechať zapnutú len tú, ktorú naozaj sledujete – a v nej len to, čo vás skutočne zaujíma.
Obidve nastavenia nájdete v Mojich nastaveniach na jednej obrazovke vedľa seba. Zmena platí iba pre váš účet, kolegom sa nič nezmení.
Kde nájdete nastavenie notifikácií
- Kliknite na svoje meno v používateľskom menu.
- Vyberte možnosť Moje nastavenia .
- V ľavom stĺpci kliknite na Notifikácie .
V spodnej časti obrazovky sa nachádzajú dva stĺpce: E-mailové oznámenia a Oznámenia v aplikácii . Nastavenie sa ukladá k vášmu účtu, takže platí aj vtedy, keď sa prihlásite z iného počítača.
Z čoho sa nastavenie skladá
Obidva stĺpce majú rovnakú stavbu. Keď pochopíte jeden, zvládnete nastaviť aj druhý.
| Ovládací prvok | Čo riadi |
|---|---|
| Zapnúť | Či vám touto cestou chodí vôbec niečo |
| Upozorniť na priradenie úlohy | Niekto vám pridelil úlohu |
| Upozorniť na dokončenie úlohy | Úlohu, ktorej sa zúčastňujete, niekto dokončil |
| Výber notifikácií | Čo vám chodí z komentárov a @zmienok |
Prepínač Zapnúť je nadradený všetkému ostatnému. Keď ho vypnete, touto cestou vám neprichádza nič – bez ohľadu na to, čo máte nastavené pod ním.
E-mailové oznámenia
E-mailové oznámenia chodia na adresu uvedenú vo vašom profile.
- Prepínač Zapnúť nechajte zapnutý.
- Zapnite Upozorniť na priradenie úlohy , ak chcete vedieť o novo pridelenej úlohe.
- Zapnite Upozorniť na dokončenie úlohy , ak chcete vedieť o dokončení.
- V roletke Výber notifikácií zvoľte rozsah:
| Možnosť | Čo vám príde |
|---|---|
| Úplne všetky | Každý komentár aj každá @zmienka z úloh, ktorých sa zúčastňujete |
| Odporúčané nastavenie | Kopíruje správanie notifikácií z Projektově 1. Vyberte si ju, ak ste zvyknutí na e-maily z pôvodnej verzie a nechcete ladiť jednotlivé možnosti ručne. |
| Iba komentáre | Len nové komentáre pri úlohách, ktorých sa zúčastňujete |
| Iba @zmienky | Len situácie, keď vás niekto označí @ |
Ak chcete e-maily úplne zastaviť, vypnite prepínač Zapnúť . Všetky upozornenia potom zostanú v notifikačnom centre v aplikácii.
Súhrnné ranné e-maily sú samostatne
Súhrnný ranný e-mail s blížiacimi sa termínmi má vlastnú roletku v hornej časti obrazovky – vypnutie e-mailových oznámení sa ho netýka. Nastavíte ho v poli Súhrnné ranné e-maily .
Odporúčame nechať ho zapnutý aj vtedy, keď ostatné e-maily vypnete. Raz denne tak dostanete prehľad o tom, čo vás daný deň čaká, a nemusíte pre to otvárať aplikáciu. Vedľa neho nájdete ešte možnosť Zobrazovať Blížiace sa termíny , ktorá riadi zobrazenie termínov priamo v aplikácii.
Oznámenia v aplikácii
Oznámenia v aplikácii sa zhromažďujú v notifikačnom centre pod ikonou zvončeka v hornej lište. Nové upozornenie spoznáte podľa červeného bodíka a kliknutím sa dostanete priamo na kartu úlohy.
- Prepínač Zapnúť nechajte zapnutý.
- Zapnite Upozorniť na priradenie úlohy .
- Zapnite Upozorniť na dokončenie úlohy .
- V roletke Výber notifikácií zvoľte rozsah:
| Možnosť | Čo sa objaví v notifikačnom centre |
|---|---|
| Úplne všetky | Každý komentár aj každá @zmienka z úloh, ktorých sa zúčastňujete |
| Iba komentáre | Len nové komentáre |
| Iba @zmienky | Len situácie, keď vás niekto označí @ |
Možnosť Odporúčané nastavenie má iba e-mail. Pri oznámeniach v aplikácii vyberáte z troch možností.
Po vypnutí prepínača Zapnúť sa červený bodík prestane objavovať a nové upozornenia sa v notifikačnom centre nebudú hromadiť. Úlohy, ktoré riešite, nájdete naďalej v Mojom dni a vo výpise projektu.
Aká kombinácia komu sadne
| Situácia | E-mailové oznámenia | Oznámenia v aplikácii |
|---|---|---|
| Aplikáciu mám otvorenú celý deň | Vypnuté, ranný súhrn nechať | Zapnuté, úplne všetky |
| Do aplikácie chodím párkrát do týždňa | Zapnuté, odporúčané nastavenie | Zapnuté, úplne všetky |
| Riadim tím a zaujíma ma hlavne, čo sa dokončilo | Zapnuté, iba @zmienky + dokončenie úlohy | Zapnuté, úplne všetky |
| Komentárov je veľa, @zmienku prehliadnuť nechcem | Zapnuté, iba @zmienky | Zapnuté, iba @zmienky |
Nastavenie môžete kedykoľvek zmeniť späť. Upozornenia, ktoré vám počas vypnutia neprišli, sa spätne nedoručia – zmeny pri úlohách však zostávajú v histórii úlohy.
Kedy vám notifikácia vôbec príde
Nastavenie rieši cestu a rozsah, nie to, ktorých úloh sa notifikácie týkajú. O tom rozhoduje váš vzťah k úlohe: notifikáciu dostanete len z úloh, kde ste autor, riešiteľ alebo sledovateľ. Projektová rola na to nemá vplyv.
Ak chcete dostávať upozornenia z úlohy, ktorú neriešite, pridajte sa pri nej ako sledovateľ. Ak ich naopak dostávate priveľa, odoberte sa zo sledovania úloh, ktoré už nepotrebujete strážiť. Podrobne to popisuje článok Kto a kedy dostáva notifikácie?.
