Zoznam úloh: zoskupenie, filter a úpravy priamo v riadku
Zoznam úloh je hlavné miesto na prácu s úlohami. Môžete ho zoskupiť podľa ľubovoľného kritéria, filtrovať, upravovať priamo v riadku a stĺpce si nastaviť podľa seba. Všetko platí pre stránku Úlohy v ľavom menu aj pre zoznam úloh v projekte.
Zoskupenie a zoradenie podľa akéhokoľvek kritéria
Úlohy môžete zoskupiť na stránke Úlohy aj v zozname úloh v projekte, a to podľa ľubovoľného kritéria. Vpravo nad zoznamom otvorte rozbaľovací zoznam Zoskupiť podľa a vyberte si jednu z možností:
| Zoskupiť podľa | Kedy sa hodí |
|---|---|
| projektu | Úlohy naprieč všetkými projektmi vrátane zložiek a podprojektov |
| riešiteľa | Kto má koľko práce a na čom pracuje |
| termínu | Čo treba odovzdať dnes, zajtra alebo tento týždeň |
| stavu | Ktoré úlohy sú nové, rozpracované alebo čakajú |
| začiatku | Kedy sa má na ktorej úlohe začať pracovať |
| autora | Kto úlohy zadal |
| poslednej aktivity | Na čom sa naposledy pracovalo |
| typu úlohy | Míľniky a ďalšie typy úloh oddelene |
| bez zoskupenia | Jeden súvislý zoznam bez skupín |
Šípky v hlavičke stĺpcov zoradia úlohy v rámci skupín. Úlohy môžete zoradiť aj podľa odpracovaných a zostávajúcich hodín.
Inteligentný filter: stačí začať písať
Do poľa Filtrovať podľa začnite písať a filter vám sám ponúkne, podľa čoho môžete vyhľadávať: riešiteľ, autor, projekt, termín, stav, typ úlohy alebo názov. Vybrané hodnoty sa zobrazia ako štítky.
Kombinácie hodnôt fungujú takto:
- Viac hodnôt v tom istom poli znamená „alebo". Filter Riešiteľ: Peter alebo Jana zobrazí úlohy oboch.
- Rôzne polia platia súčasne. Filter Riešiteľ: Peter a Stav: Nový zobrazí iba nové úlohy, ktoré rieši Peter.
- Pri termíne máte k dispozícii pripravené možnosti, napríklad dnes alebo tento týždeň.
Ak filtru vyhovuje iba podúloha, v zozname sa zobrazí aj jej nadradená úloha. Je zobrazená sivou farbou, aby ste videli, kam podúloha patrí.
Filter sa ukladá do adresy stránky. Keď odkaz pošlete kolegovi, otvorí sa mu presne rovnaký výber úloh.
Úpravy a nové úlohy priamo v zozname
Zmena termínu, riešiteľa alebo stavu
Kvôli drobnej zmene nemusíte otvárať kartu úlohy. Priamo v riadku zoznamu zmeníte názov, riešiteľa, autora, stav, začiatok, termín aj odhadovaný čas. Platia rovnaké oprávnenia ako na karte úlohy: čo nemôžete zmeniť na karte, nezmeníte ani v zozname.
Ste manažér alebo administrátor a priraďujete úlohu niekomu, kto nie je členom projektu? Aplikácia vám ponúkne, aby ste ho do projektu priamo pridali. Funguje to rovnako ako na karte úlohy, podrobnosti nájdete v článku Priraďte riešiteľa priamo z úlohy. Ostatní používatelia môžu za riešiteľa vybrať iba členov projektu.
Rýchle pridanie úlohy
Tlačidlo + nájdete pri každej skupine aj pri každej úlohe. Pri skupine založí novú úlohu, pri úlohe založí jej podúlohu. Do poľa píšte prirodzene:
@Jananastaví za riešiteľku Janu,- slová ako „zajtra" alebo „piatok" nastavia termín,
- vložením viacerých riadkov textu pomocou Ctrl+V založíte naraz viac úloh.
Hromadné zakladanie úloh podrobne opisuje návod Hromadné založenie úloh cez Ctrl+V.
Vlastné stĺpce a súčty hodín
Ktoré stĺpce sa v zozname zobrazia, si určíte sami. Ponuku stĺpcov otvoríte dvoma spôsobmi:
- vľavo na začiatku zoznamu kliknite na ikonu zoznamu v hlavičke tabuľky, hneď vedľa začiarkavacieho políčka,
- vpravo hore kliknite na tri bodky vedľa poľa Zoskupiť podľa a vyberte Upraviť stĺpce.
V ponuke potom:
- Začiarknutím stĺpec zobrazíte, zrušením začiarknutia ho skryjete. Na výber sú okrem iných Autor, Začiatok, Typ úlohy, Vytvorené, Zmenené, Odhadovaný čas, Strávený čas, Zostávajúci čas, Stopky, Nadúloha a Nadradený projekt.
- Poradie stĺpcov zmeníte potiahnutím myšou za úchyt so šiestimi bodkami.
- Tlačidlom Uložiť nastavenie potvrdíte.
Predvolené zloženie stĺpcov nastavuje vaša firma. Kedykoľvek sa k nemu vrátite tlačidlom Obnoviť predvolené.
V hlavičke zoznamu vidíte súčet odhadovaných, odpracovaných a zostávajúcich hodín za celý vyfiltrovaný zoznam. Záložky stavov nad zoznamom ukazujú počet úloh v jednotlivých stavoch.
Zoznam si vaše nastavenie pamätá. Zoskupenie, zoradenie aj stĺpce zostanú tak, ako ste ich nechali, aj keď sa do aplikácie neskôr vrátite.
Ďalšie funkcie zoznamu úloh
- Export zodpovedá tomu, čo vidíte. Exportujete presne tie úlohy, ktoré máte v zozname zobrazené.
- Uzavretie úlohy s podúlohami. Keď uzatvárate úlohu, ktorá má otvorené podúlohy, aplikácia vám ponúkne uzavrieť aj ich. Viac nájdete v článku Nová aktualizácia v uzatváraní úloh s podúlohami.
- Hromadná úprava riešiteľa a autora ponúka iba ľudí, ktorí sú členmi všetkých projektov vybraných úloh. Postup opisuje článok Hromadná úprava úloh.
- Zoznam úloh funguje aj na mobilných zariadeniach. Zoradenie si tam vyberiete z ponuky.
- Rýchly aj pri tisícoch úloh. Zoznam je pripravený tak, aby sa rýchlo otvoril aj vo firmách, ktoré majú tisíce úloh. Skupiny rozbalíte alebo zbalíte jedným kliknutím a v dlhšej skupine zobrazíte ďalšie úlohy pomocou tlačidla Načítať ďalších 25.
