Hromadné založenie úloh cez Ctrl+V
Potrebujete do Projektově nakopírovať naraz viac úloh? Skopírujte si ich cez Ctrl+C a vložte cez Ctrl+V – z každého riadku vznikne samostatná úloha. Nemusíte ich prepisovať po jednom.
Projektově rozpozná podľa miesta vloženia, kam úlohy patria. Keď zoznam vložíte v projekte, založí z neho úlohy; keď ho vložíte na kartu úlohy, vytvorí z neho podúlohy. Príklady z praxe, kedy sa to hodí, nájdete v blogovom tipe Import úloh z Excelu na jeden Ctrl+V.
Ako vložiť úlohy zo schránky
Skopírujte viacriadkový zoznam cez Ctrl+C. Môže byť z Excelu, z e-mailu aj zo zápisu z porady.
Kliknite v Projektově tam, kde majú úlohy vzniknúť. Miesto vloženia určuje výsledok (pozri tabuľku nižšie).
Stlačte Ctrl+V.
V okne skontrolujte výpis úloh a potvrďte tlačidlom Vytvoriť .
Hotové úkoly v aplikaci.
Jeden riadok znamená jednu úlohu. Úlohy vzniknú až po kliknutí na Vytvoriť , nikdy nie hneď.
Kam vložíte, tam sa úlohy založia
Výsledok závisí od toho, kam obsah vložíte cez Ctrl+V. Keď je cieľ jednoznačný, Projektově založí úlohy priamo. Keď je nejednoznačný, ponúkne rozbaľovací zoznam na výber projektu.
| Kam vložíte Ctrl+V | Čo Projektově založí | Ponúkne výber projektu? |
|---|---|---|
| V projekte (rýchle pridanie, stránka projektu alebo úloh) | Úlohy priamo do toho projektu | Nie, cieľ je známy |
| V projekte, ktorý má podprojekty | Úlohy do vybraného projektu | Áno, s predvybraným koreňovým projektom |
| Mimo konkrétny projekt | Úlohy do vybraného projektu | Áno |
| Na karte (v detaile) úlohy | Riadky ako podúlohy danej úlohy | Nie |
| Do poľa „Súvisiace úlohy" na úlohe | Úlohy v projekte, každá naviazaná ako súvisiaca | Nie |
Na karte úlohy tak jedným vložením rozložíte celú zákazku na podúlohy.
Čo potvrdzujete v dialógu
Po vložení sa vždy otvorí okno Vytvoriť úlohy s očíslovaným výpisom toho, čo vznikne. Nič sa nezaloží za vaším chrbtom.
Podľa miesta vloženia uvidíte v okne jedno z potvrdení:
- Úlohy: „Chystáte sa vytvoriť 8 úloh."
- Podúlohy (vloženie na kartu úlohy): „Chystáte sa vytvoriť 8 podúloh."
- Súvisiace úlohy: „Chystáte sa vytvoriť 8 súvisiacich úloh."
Potvrďte tlačidlom Vytvoriť , alebo okno zatvorte cez Zrušiť . Počas zakladania sa zobrazuje priebeh „Vytváram úlohy… X / Y". Po dokončení hláška potvrdí, koľko úloh sa založilo a kam, napríklad „Vytvorených 8 úloh v {projekt}."
[TODO IMG - priebeh zakladania úloh „Vytváram úlohy… X / Y"]
Limity, s ktorými treba počítať
Na jeden Ctrl+V založíte najviac 40 úloh. Keď vložíte dlhší zoznam, Projektově vytvorí prvých 40 a zobrazí hlášku „Vytvorí sa len prvých 40 úloh." Zvyšok vložte druhýkrát.
Spracuje sa len prvý stĺpec. Keď kopírujete z Excelu alebo inej tabuľky (dáta oddelené tabulátorom), ostatné stĺpce sa ignorujú a nepriradia sa k poliam úlohy. Prázdne riadky Projektově vynechá. Termíny a riešiteľov doplníte neskôr na kartách úloh.
Ctrl+V nespustí hromadné zakladanie tam, kde bežne píšete text. V editore popisu úlohy, v komentári alebo v poli otvoreného dialógu sa obsah vloží štandardne. Hromadné zakladanie sa spustí len tam, kde úlohy naozaj vznikajú.
