Tri prompty, ktorými sa dá začať
Firmu s poriadkom AI zrýchli. Firmu bez poriadku AI zahltí. Takto s AI pracujeme my nad vlastnými projektmi. Skopírujte ich do AI pripojenej k Projektově a upravte podľa seba. Neskončite pri prvej otázke, dopytujte sa.
Skopírované. Funguje v AI pripojenej k Projektově. Ako pripojiť
Skopírované. Funguje v AI pripojenej k Projektově. Ako pripojiť
Prvá otázka vám vráti prehľad cez všetky zákazky naraz, druhá pomenuje riziko. AI číta termíny, riešiteľov aj nadväznosti, takže rozpozná, či sa sklz zmestí do rezervy, alebo posunie termín celej zákazky. V pondelok ráno viete, kde hrozí sklz, a nemusíte prechádzať zákazku po zákazke.
Zobraziť celú odpoveď
- Čo má tento týždeň termín vo všetkých zákazkách a kto to má na starosti?
- Tento týždeň má termín 6 úloh v 3 zákazkách, Krov je už po termíne. Nová Vlna: Krov – Valentýn Kozjak – 29. 9., Krytina – Lucie Tetrová – 6. 10., Střešní konstrukce – Hortenzia Zelená – 7. 10., Výběr obkladů a dlažeb – Žofia Skákavá – 9. 10. Amstelhoof: Definování rozsahu projektu – Lucie Tetrová – 7. 10. Wellness: Stavební dokumentace – Filoména Horká – 9. 10.
- A čo z toho posunie termín zákazky, keď sa to zadrhne?
- V zákazke Nová Vlna: Krov, Krytina a Střešní konstrukce. Sú na kritickej ceste bez rezervy, každý deň sklzu posunie kontrolný deň 6. 12. Výběr obkladů sa do rezervy zmestí, na kritickej ceste nie je. Ostatné úlohy termín zákazky neohrozujú.
Ukážka nad demo projektom.
Skopírované. Funguje v AI pripojenej k Projektově. Ako pripojiť
Úlohy vzniknú v správnom projekte, s riešiteľmi a termínmi. Čo na seba nadväzuje, AI rovno prepojí väzbou. Porada skončí a úlohy už v pláne sú. Nikto ich večer neprepisuje zo zápisu.
Zobraziť celú odpoveď
- Toto sme si povedali na porade: Milo zostrihá video z prednášok do 23. 10., Hortenzia ho potom dá na web a sociálne siete. Filoména vyhodnotí dotazník spokojnosti do konca mesiaca. Lucka pripraví termín a rozpočet budúceho ročníka do 6. 11. Založ z toho úlohy v projekte Dental week.
- Hotovo. Pod etapou Vyhodnocení sú 4 nové úlohy s riešiteľmi a termínmi. Zverejnenie videa som naviazal na jeho zostrihanie.
Ukážka nad demo projektom.
Skopírované. Funguje v AI pripojenej k Projektově. Ako pripojiť
Šablónu máte vy, podklady od klienta tiež. AI z nich za chvíľu urobí plán zákazky, ktorý už len doladíte. Zákazka je naplánovaná ešte v ten deň, keď prišli podklady.
Zobraziť celú odpoveď
- Zákazku Rodinný dům Novák som založil zo šablóny. Naplánuj ju podľa podkladov od klienta a doplň, čo chýba: začiatok 1. 3., namiesto plynu tepelné čerpadlo a fotovoltika.
- Hotovo. Termíny bežia od 1. 3., pod rozvody TZB som pridal tepelné čerpadlo a fotovoltiku a napojil ich na elektroinštaláciu. Kontrolný deň hrubej stavby vychádza na 5. 8.
Ukážka nad demo projektom.
AI je rovnaká. Líši sa to, do čoho vidí.
Agent nad chatom vidí konverzáciu. Agent nad úlohovníkom vidí zoznam. Agent nad Projektově vidí plán.
Projektově stojí na metodike riadenia projektov podľa medzinárodných štandardov IPMA a PMI. Rozpad práce, harmonogram s nadväznosťami, kritická cesta aj plán nasadenia ľudí nie sú naše vynálezy, ale postupy, s ktorými pracuje každý projektový manažér. Vaša AI ich preto číta v rovnakej štruktúre, v ktorej plánujete vy.
- Rozpad práce bez obmedzení. Zákazka, fáza, etapa, práca, krok. AI rozdelí aj veľký projekt tak hlboko, ako potrebujete, a vy celý rozpad vidíte na mape úloh ako obrázok, nie ako dlhý zoznam riadkov.
- Plnohodnotný harmonogram v celej hĺbke rozpadu. Termín a nadväznosti má každý krok, nie len hlavné etapy. Keď sa jeden posunie, Projektově prepočíta, čo na ňom stojí, a ukáže kritickú cestu. Krok „Montáž jednotiek“ vie, že čaká na dodávku čerpadla, a celá vetva vie, že čaká na hrubú stavbu. Vaša AI preto číta plán, v ktorom nadväznosti naozaj sú, a rozpozná, či sklz posunie odovzdanie. Rovnaký plán uvidíte aj v Ganttovom diagrame a harmonograme projektu.
- Zistíte, na kom práca stojí, skôr než sa to prejaví na termíne. Každý krok má svojho riešiteľa, takže vyťaženie ľudí aj celých oddelení máte na jednom mieste a termíny sľubujete podľa čísel, nie podľa pocitu.
Plán vám AI vygeneruje za minútu. Kto ho potom drží pri živote?
Vygenerovať harmonogram je dnes lacné. Udržať ho aktuálny, keď sa posunie subdodávka a niekto ochorie, je stále práca manažéra. AI vám ušetrí písanie a hľadanie, rozhodnutie zostane vaše. Učiť sa kvôli tomu nemusíte nič: poriadok je zabudovaný v Projektově, vy len poviete, čo potrebujete vedieť.
Metodiku, z ktorej Projektově vychádza, spísal doc. Ing. Petr Všetečka, PhD., v knihe Projektové myslenie 4.0 (PTBOK Guide). Opiera sa o štandardy PMI, IPMA, PRINCE2 a ISO a posledné vydanie je rozšírené o AI v praxi. S autorom aplikáciu priebežne konzultujeme: on drží štandardy, my ich prevádzame do praxe. Generická AI preto plánuje podľa priemeru internetu, tá vaša pracuje v pláne postavenom podľa overenej metodiky.
Ako sa Projektově a AI stretnú
Univerzálny konektor medzi Projektově a vašou AI. Funguje s Claude a ChatGPT, s Microsoft Copilotom cez Copilot Studio. Nastavíte raz, potom už len píšete.
Čítať viacKonektor funguje s každou AI, ktorá podporuje univerzálne pripojenie. Na hotových balíčkoch pre jednotlivé aplikácie, teda plugine pre Claude Code, aplikácii pre ChatGPT a agentovi pre Microsoft 365 Copilot, ešte pracujeme.
Čo k tomu potrebujete
- Účet v Projektově. Akýkoľvek tarif, aj skúšobnú verziu.
- Svoju AI a jej predplatné u jej poskytovateľa. My vám ju nepredávame.
- Pár minút. Žiadneho vývojára, žiadny zásah do firemného IT.
Vy určujete, čo vaša AI smie
- Vaše dáta ležia na serveroch v Európskej únii a zostávajú tam. Podrobnosti na stránke zabezpečenie.
- Na dátach zákazníkov netrénujeme. Čo si vaša AI vytiahne, ide k jej poskytovateľovi pod zmluvou, ktorú s ním máte vy.
- AI pracuje pod účtom človeka, ktorý ju pripojil, a vidí presne to, čo on. Keď si ju pripojí kolega, neuvidí ani o projekt viac, než vidí dnes.
- Pri pripojení si zaškrtnete jednotlivé oprávnenia a vyberiete projekty. Odporúčame začať čítaním nad jedným projektom a práva rozširovať postupne.
- Prístup odoberiete v Mojom nastavení v časti Pripojené aplikácie.
Pripojenie vlastnej AI je súčasťou Projektově. Bez príplatku, vo všetkých tarifoch. Za svoju AI platíte jej poskytovateľovi, tam sa nič nemení. Pozrite sa na cenník.
Časté otázky
Vie Projektově AI?
Áno. Pripojíte si svoju vlastnú AI a tá pracuje s vašimi projektmi, úlohami, termínmi a nadväznosťami v Projektově.
Dá sa Projektově prepojiť s ChatGPT?
Áno. ChatGPT aj Claude si pripojíte sami za pár minút. K Microsoft Copilotu dnes vedie cesta cez vlastného agenta v Copilot Studiu, hotové napojenie pripravujeme. Postup nájdete na stránke Pripojenie vlastnej AI.
Musím na to mať IT alebo vývojára?
Nie. Pripojenie si zapnete sami v nastavení účtu, trvá pár minút a nevyžaduje zásah do firemného IT.
Už máme Copilota. Čo nám toto pridá?
Copilota nenahrádzame, dávame mu plán, nad ktorým má čo čítať. Bez pripojenia vie len to, čo mu sami napíšete. Dnes ho pripojíte cez vlastného agenta v Copilot Studiu.
Koľko pripojenie AI stojí?
Nič navyše. Je súčasťou Projektově vo všetkých tarifoch. Predplatné za svoju AI platíte jej poskytovateľovi.
Uvidí AI všetky moje dáta?
Len to, čo jej povolíte. Pri pripojení si vyberiete jednotlivé oprávnenia a projekty, do ktorých AI vidí. Viac než vy sami nikdy neuvidí, pretože pracuje pod vaším účtom a vašimi právami.
Ako prístup znova odoberiem?
V Mojom nastavení v časti Pripojené aplikácie. Hneď ako pripojenie odoberiete, AI sa k dátam znova nedostane.
Čo AI v Projektově naopak neurobí?
Nezaloží celý nový projekt, ten si vytvoríte vy zo šablóny pár kliknutiami. A nevykáže odpracované hodiny. Úlohy, termíny, nadväznosti a komentáre zvláda.
Čo ak AI v pláne urobí chybu?
Projektově pustí len zmeny, ktoré plán nerozbijú. Termín sa nedá posunúť pred úlohu, od ktorej závisí. AI pracuje pod vaším účtom a s vašimi právami. Preto odporúčame začať čítaním nad jedným projektom a zápis povoliť, až keď uvidíte, ako vaša AI odpovedá.
