Doplnenie trvania a väzieb úloh v šablóne projektu

Po príprave šablóny projektu a rozpadu úloh (WBS) je ďalším krokom doplnenie ich trvania a určenie poradia, v akom majú byť úlohy vykonané. Toto nastavíte v Ganttovom diagrame.

Doplnením trvania a väzieb šablónu dokončíte, vďaka čomu bude zakladanie nových projektov výrazne jednoduchšie. Automaticky totiž budú obsahovať všetky kroky v správnom poradí, ktoré v projekte realizujete. Po založení projektu už stačí len doladiť posledné termíny a aplikácia na základe väzieb sama vypočíta začiatky a termíny zvyšných úloh.

Ako zadať trvanie úloh

Trvanie úlohy určuje časové rozpätie, v ktorom je potrebné úlohu dokončiť. V Ganttovom diagrame nastavujeme trvanie úlohy v stĺpci „Trvanie“, ktorý automaticky upraví dĺžku úlohy zobrazenú vpravo.

Postup nastavenia trvania:

1. Otvorte si vybranú šablónu.
2. V menu pod názvom šablóny kliknite na ikonu Ganttovho diagramu.
3. Otvorí sa Ganttov diagram šablóny.
4. Na riadku s názvom úlohy v stĺpci „Trvanie“ zadajte požadovaný počet dní trvania danej úlohy.
5. Nastavením trvania sa automaticky predĺži obdĺžnik s názvom úlohy na pravej strane diagramu.
6. Tento postup zopakujte pre všetky úlohy.
7. Nakoniec potvrďte všetky vykonané zmeny kliknutím na tlačidlo Uložiť v spodnej lište.
8. Hotovo.

Ako zadať trvanie úloh v diagrame

1:12

Doplnenie väzieb medzi úlohami

Väzby medzi úlohami v diagrame predstavujú základnú funkciu pre správne časové plánovanie projektu. Pomáhajú zabezpečiť, aby na seba jednotlivé úlohy nadväzovali v požadovanom poradí.

Postup, ako pridať väzby:

1. Otvorte diagram v šablóne projektu.
2. V pravej časti diagramu uvidíte jednotlivé úlohy zobrazené ako obdĺžniky.
3. Na konci každého obdĺžnika je malé koliesko.
4. Kliknite ľavým tlačidlom myši na koliesko na konci úlohy, z ktorej chcete vytvoriť väzbu.
5. Potiahnite kurzor na malé koliesko na začiatku úlohy, na ktorú má nadväzovať, a kliknite. Tým vytvoríte väzbu typu začiatok–koniec.
6. Tento postup zopakujte u všetkých úloh, ktoré chcete prepojiť.
7. Nakoniec potvrďte všetky vykonané zmeny kliknutím na tlačidlo Uložiť v spodnej lište menu.
8. Hotovo.

Ako pridať väzbu v diagrame

0:39

Ako zrušiť väzbu?

Akúkoľvek väzbu v Ganttovom diagrame je možné zrušiť. Napríklad keď omylom prepojíte úlohy, ktoré na seba nemajú nadväzovať, kliknite na väzbu dvakrát ľavým tlačidlom myši a potvrďte odstrániť väzbu. Väzba bude takto odstránená. V prípade, že ste ešte neuložili zmeny v diagrame, väzby môžete zrušiť aj pomocou tlačidla Zrušiť na ľavej strane diagramu.

Všetky zmeny nakoniec uložte.

Ako zrušiť väzbu v diagrame

0:38