Ako zapojiť aj extrených používateľov?

Máme dve varianty, ako ich zapojiť do používania:

1) registrovaný používateľ vo funkcii Externista v projekte

2) externý sledujúci v konkrétnom projekte

V prvej variante:

• zaregistrujeme používateľa, príde mu pozvánka do aplikácie, môže sa prihlásiť a uvidí úlohy, ktorých je riešiteľom a aký je ich termín
• registrivanému používateľovi sú posielané ranné upozornenia - emaily o tom, že sa blíži termín
• registrovaný používateľ si môže Projektově prepojiť s kalendárom a napríklad vo svojom Outlooku vidieť termíny svojich úloh a prekliknúť sa z Outlooku do Projektově.

Vytvoríte projekt, do projektu registrujete alebo pridáte už registrovaného kolgu vo funkcii Externista a pridelíte mu úlohy.

V tomto projekte Externista nevidí všetky úlohy, vidí iba tie úlohy, ktorých je riešiteľom alebo ktoré sleduje. V projekte je napríklad 20 úloh, ale on vidí, ba svoje 2 úlohy. Viac o funkciách a právach v zdieľaní projektu máme tu: Ako nastaviť práva

Druhou variantou je " Externý sledujúci"

U ktorejkoľvek úlohy si môžete okrem autora a riešiteľa zvoliť aj sledujúceho úlohy. Sledujúci je ten, ktorému chodia emailové notifikácie. V projekte je napríklad 20 úloh a ja som sledujúci iba 2 úloh. Z týchto 2 úloh mi chodia emailové notifikácie.

Riešiteľom úlohy môže byť iba registrovaný používateľ. Sledujúci sú ty, ktorí chcú vedieť o dianí v úlohe, ktorým chodí emailové upozornenie.

Externému sledujúcemu príde na e-mail komentár na ktorý môže odpovedať. Prípadne si môže z e-mailu rozkliknúť obmedzený náhľad na plohu s popisom a na komentár odpovedať z nahľadu.