Blog

Tri dni práce na reporte? To je minulosťou. BELdental, distribútor dentálnej techniky, prešiel z chaosu e-mailov a Excelov do systému, v ktorom má všetko pod kontrolou – od plánovania kampaní v Ganttovom diagrame až po automatické reporty na jedno kliknutie. „Prinieslo to veľa poriadku a organizovanosti,“ hovorí manažérka marketingu, pani Tomešková. Ako Projektově pomáha firme, ktorá rýchlo rastie a popri distribúcii buduje aj marketingovú agentúru pre dentálne značky?

Úlohu pridelíme, termín oznámime, a potom čakáme. Bez zodpovednosti, právomoci a kontrolného bodu sa delegovaná práca vráti na stôl vedúceho – vždy v nevhodný čas.

Súbor projekty_FINAL_v3.xlsx koluje v e-mailoch, nikto nevie, ktorá verzia platí, a porada namiesto rozhodovania hlási stav. Päť konkrétnych signálov, že Excel prerástol.

Projekty a zložky sú teraz jasne oddelené. Vytvorte si štruktúru firmy z priečinkov a každý automaticky uvidí presne to, čo potrebuje.

Začiatok roka prináša do Projektově viacero praktických vylepšení, ktoré zjednodušujú projektové riadenie a zrýchľujú každodennú prácu v aplikácii. Hlavné novinky sa týkajú jednotného prihlásenia a inteligentnejšieho vyhľadávania projektov a úloh.

Full-service marketingová agentúra WOXO čelila problému: dva oddelené systémy spôsobovali časové straty, ktoré ročne predstavovali desiatky tisíc korún. V roku 2021 však prišla zmena – Projektově. Dnes agentúra s 18-členným tímom automatizuje projekty s viac ako 250 úlohami, presne sleduje čas a detailne reportuje. Ako práve Projektově pomohlo k finančným úsporám a raketovému rastu?

Chceme, aby ste sa pri používaní našej aplikácie cítili úplne bezpečne. Preto sme ju nechali preveriť špecialistami zo spoločnosti Aricoma, jednej z najuznávanejších firiem v oblasti kybernetickej bezpečnosti. Výsledok? Získali sme bezpečnostný certifikát, ktorý vám zaručuje, že vaše dáta sú chránené na najvyššej úrovni.

S Ganttovým diagramom v modernom používateľskom prostredí získate prehľad a kontrolu nad všetkými úlohami na jednom mieste. Jednoducho nastavíte trvanie, priradíte zodpovedné osoby a vytvoríte väzby medzi úlohami – a to všetko bez zdĺhavého preklikávania. Všetko dôležité máte doslova na pár kliknutí.

Môže jeden bod určiť smer celého projektu? Áno, môže – ba dokonca odporúčame mať viac takýchto bodov, tzv. míľnikov, ktoré vám pomôžu udržať smer vášho projektu. Vďaka jasne stanoveným míľnikom dokážete aj komplexné projekty premeniť na predvídateľné a merateľné úspechy.

Pri riadení väčšieho projektu je nevyhnutné zachovať prehľadnosť, zabezpečiť plynulú komunikáciu medzi jednotlivými úrovňami vedenia a zároveň nezaťažovať jednotlivé role zbytočnými detailmi. Už teraz je možné rozdeliť akúkoľvek úlohu na menšie podúlohy a tie ďalej delegovať. Čo však v prípade, keď s danou úlohou iba súvisí iná?