Harmonogram z aplikácie Projektově otvoríte aj v programe MS Project
Potrebuje investor alebo dodávateľ harmonogram vo formáte MS Project? Ganttov diagram teraz vyexportujete priamo v aplikácii Projektově pomocou ponuky v dolnej lište. Druhá strana dostane súbor, ktorý otvorí v programe MS Project a môže s ním ďalej pracovať. Nejde teda len o obrázok, ale o plnohodnotný harmonogram.
Funkciu sme pridali na žiadosť zákazníka, ktorý pravidelne odovzdáva harmonogramy partnerom pracujúcim v programe MS Project.
Ako harmonogram exportovať
- Otvorte projekt a prepnite sa na záložku Gantt.
- V dolnej čiernej lište otvorte ponuku ⋮ (tri bodky).
- Kliknite na položku Export (MS Project). Do počítača sa stiahne súbor vo formáte XML pomenovaný podľa projektu.
- Súbor pošlite investorovi alebo dodávateľovi. Príjemca ho otvorí v programe MS Project pomocou ponuky Súbor → Otvoriť.
Čo sa prenesie do programu MS Project
Harmonogram v programe MS Project zodpovedá tomu, čo vidíte v Ganttovom diagrame v aplikácii Projektově:
| V aplikácii Projektově | V programe MS Project |
|---|---|
| Projekt, hlavné úlohy a podúlohy | Súhrnné úlohy a podúlohy s rovnakou štruktúrou |
| Začiatok, termín a trvanie | Začiatok, dokončenie a trvanie |
| Väzby medzi úlohami | Predchodcovia (väzba koniec – začiatok) |
| Riešitelia | Zdroje priradené k úlohám |
| Hotové úlohy | Úlohy dokončené na 100 % |
Druhá strana tak hneď vidí, čo je už hotové, ktoré úlohy na seba nadväzujú a kto zodpovedá za jednotlivé časti.
Plánovanie pokračuje v aplikácii Projektově
Export zachytáva stav harmonogramu v okamihu stiahnutia. Zmeny, ktoré partner vykoná v programe MS Project, sa do aplikácie Projektově neprenesú. Keď harmonogram v aplikácii Projektově preplánujete, stiahnite si nový export a pošlite partnerovi aktuálnu verziu.
Postup, ako naplánovať harmonogram v Ganttovom diagrame a prepojiť úlohy väzbami, nájdete na stránke Ganttov diagram.
