Celý projekt na jednom mieste
Nehľadajte už viac komunikáciu v prijatej pošte a súbory v rôznych zložkách pevného disku. V Projektově je každá komunikácia prepojená s relevantnými úlohami vrátane súborov. Aj po pol roku je tak akákoľvek komunikácia aj s priloženými súbormi dostupná už po pár kliknutiach.
Zadávajte úlohy, nie e-maily
Vytvorením úlohy v Projektově systém automaticky stráži riešiteľa aj jeho termíny a zároveň odosiela riešiteľovi informačný e-mail o novej úlohe.
Získavajte aktuálne informácie aj bez opýtania
Celý systém beží na internetovom serveri v cloude, takže informácie zdieľané medzi členmi projektového tímu sú vždy aktuálne. Navyše je možné nastaviť seba či iných používateľov ako sledujúcich úloh, vďaka čomu budete o celom dianí informovaní aj pasívne.
S archívom projektovej dokumentácie
Súbory pripojené k rôznym úlohám projektu sú dostupné na jednom mieste tak, aby boli kedykoľvek ľahko dohľadateľné.
Jasné rozdelenie práce
Jednoznačný riešiteľ úlohy
Ku každej úlohe je priradený jeden riešiteľ a iba ten ju môže po vyriešení vrátiť autorovi. Na jednej úlohe môže samozrejme pracovať aj viac členov tímu. Každý z nich je pritom vďaka sledovaniu úlohy automaticky informovaný o zmenách.
Pevné termíny
Termíny úloh môže meniť len autor úlohy alebo manažér projektu. Pre člena tímu sú termíny záväzné, na ich zmene je nutné dohodnúť sa s autorom úlohy/projektovým manažérom.
História komunikácie
Komunikácia v Projektově prebieha štandardne cez e-mailové správy (bez nutnosti inštalácie, z Outlooku, G-mailu či mobilného telefónu). Správy s odosielateľom „Peter cez Projektově“ sú automaticky pripájané k svojim úlohám. Celá komunikácia je tak kedykoľvek dohľadateľná na jednom mieste a pevne zviazaná s danou úlohou.
Zadajte úlohu a pustite ju z hlavy
O splnení ste upozornení okamžite
Systém sleduje riešiteľa aj termíny. Akonáhle je úloha označená ako splnená, e-mailom vám automaticky príde notifikácia. Úlohu môžete skontrolovať ihneď alebo ju odložiť na neskôr. Na konci týždňa či na nasledujúcej porade potom môžete úlohy prejsť a zatvoriť.
Zoznam nesplnených úloh e-mailom
Pri nesplnení úloh v požadovanom termíne vám Projektově automaticky odošle ich zoznam, a tak máte neustále prehľad o tom, ktoré úlohy vám kolegovia ešte „dlhujú”. Tieto úlohy môžete priamo na mieste preplánovať alebo okomentovať.
Na poradách potom uzatvárajte vyriešené úlohy a rovno pridávajte ďalšie
Prechádzajte vykonanú prácu a k záznamu zo schôdze hneď zadávajte ďalšie úlohy. V Projektově je možné nové úlohy pridať veľmi rýchlo a jasne určiť, kto a kedy má ktorú z nich splniť.
