Vyťaženosť prostriedkov – kto je preťažený a kto má voľnú kapacitu
Hneď zistíte, či máte na ďalšiu zákazku voľnú kapacitu. Do Ganttovho diagramu sme pridali panel vyťaženosti prostriedkov – v pohľade na oddelenia aj jednotlivých používateľov.
„Môžem si vziať ďalšiu zákazku? Kto je preťažený a kto má ešte voľnú kapacitu?" Teraz na tieto otázky odpoviete priamo v Ganttovom diagrame, bez potreby tabuliek a zdĺhavého overovania.
Pod harmonogramom sa zobrazí panel vyťaženosti, ktorý v mesačných intervaloch ukazuje pomer naplánovanej práce ku kapacite jednotlivých prostriedkov.
Ako zapnúť panel vyťaženosti
V Ganttovom diagrame otvorte v dolnej čiernej lište ponuku ⋮ (tri bodky) a aktivujte prepínač Vyťaženosť oddelení alebo Vyťaženosť používateľov. V spodnej časti diagramu sa následne zobrazí panel s vyťaženosťou zvoleného typu prostriedku.
Vyťaženosť oddelení
Ide o agregovaný pohľad na celé oddelenia. Využijete ho najmä vtedy, keď potrebujete zistiť, kam vo firme môžete nasmerovať ďalšiu prácu. Pri každom oddelení vidíte jeho kapacitu (napríklad 140 h/mesiac alebo 800 h/mesiac) a zároveň mesačné rozloženie naplánovanej práce.
Vyťaženosť používateľov
Detailný pohľad na konkrétnych ľudí vám odpovie na otázku: „Kto je preťažený a kto má ešte voľnú kapacitu?" Pri každom používateľovi vidíte jeho mesačnú kapacitu a farebne rozlíšenú úroveň vyťaženia:
- zelená – množstvo práce sa zmestí do dostupnej kapacity,
- červená – prostriedok je v danom mesiaci preťažený (je naplánovaných viac hodín, než je jeho kapacita).
Na prvý pohľad tak zistíte, v ktorých mesiacoch je situácia kritická a kde máte naopak priestor prijať ďalšiu prácu.
Vyťaženosť sa počíta na základe riešiteľov úloh, typov úloh, odhadovaných časov a mesačnej kapacity jednotlivých ľudí. Postup nastavenia a praktického používania nájdete krok za krokom v podrobnom návode.
