1) Horné menu v Projektově je vždy rovnaké. Obsahuje odkazy na Moju stránku, výpis projektov a úloh. Po kliknutí na druhú položku "Projekty" sa dostanete na ich výpis.
Projektový manažér
Projektový manažér má "neobmedzenú moc". To znamená, že môže zmeniť stav členov v projektoch, sledovať čas strávený na úlohách, sledovať rozpočet projektu, uzatvárať úlohy, odstraňovať úlohy, meniť názvy projektov a mazať alebo archivovať projekt. Manažér vidí všetky úlohy, ktoré sú v projekte. E-mailové upozornenia sa týkajú len úloh, ktoré rieši alebo monitoruje.
Člen tímu
Člen tímu môže vytvoriť úlohy, komentovať úlohy a označiť úlohy ako vyriešené. Ak člen tímu dostane úlohu od správcu, nemôže odstrániť, zatvoriť alebo presunúť termín. Môže pracovať bez obmedzenia na svojich úlohách. Člen tímu vedie všetky úlohy, ktoré sú v projekte. E-mailové upozornenia sa týkajú len úloh, ktoré rieši alebo monitoruje.
Zákazník
Zákazník je používateľ, ktorý vidí projekt (úlohy a súbory), ku ktorým je priradený, ale úlohu nemôže ukončiť. Úlohy môžu byť komentované (aj prostredníctvom e-mailu). Nová úloha od klienta sa automaticky pripojí k prvému manažérovi projektu. Zákazník vidí všetky úlohy, ktoré sú v projekte. E-mailové upozornenia sa týkajú len úloh, ktoré rieši alebo monitoruje.
Ak chcete, aby zákazník videl len časť projektu, postupujte takto:
1. vytvorte projekt, zadajte vnútorné úlohy
2. vytvorte podprojekt s názvom "Klient" (alebo "externý" .) A pridajte zákazníka do úlohy Zákazník na tento projekt
3. pridajte úlohy, ktoré zákazník môže vidieť v tomto podprojekte
Externista
Externista je používateľ, ktorý vykonáva len zadané úlohy a úlohy, ku ktorým je pridaný ako sledovateľ. Napríklad externista má len jednu úlohu, ktorú rieši. Externista nevidí ostatné úlohy. E-mailové upozornenia sa týkajú len úloh, ktoré rieši alebo monitoruje. Takže na všetky úlohy, ktoré vidí.
Externista má napríklad len jednu úlohu na riešenie. Externista nevidí ostatné úlohy. E-mailové upozornenia sa týkajú len úloh, ktoré rieši alebo monitoruje, takže na všetky úlohy, ktoré vidí.
Autor je ktokoľvek, kto úlohu zakladal. Autorom môžete byť vy, keď úlohu niekomu zadáte alebo váš kolega, ktorý zadal úlohu vám. Pokiaľ nebude úloha splnená v termíne, bude o tom autor informovaný.
1) Aké upozornenie budete dostávať, sa dozviete tu. Kedykoľvek si príjem e-mailov môžete zmeniť.
2) Sledujúci môže byť ktokoľvek, kto je pridaný do daného projektu. Môže nahliadať či komentovať úlohy. Môže tiež spoločne s riešiteľom na úlohe pracovať. Sledujúci obdrží e-mail iba vtedy, keď je úloha okomentovaná, zmenený termín alebo popis.
2) Po kliknutí budete mať na výber z niekoľkých možností opakovania. Pravidelne s možnosťou zadania po koľkých dňoch od uzavretia. Možnosť opakovať úlohu denne, týždenne, každý týždeň, či viac týždňov. Tiež je možné vybrať dni, kedy sa bude úloha opakovať. Možnosť pre opakovanie mesačne a v daný deň v mesiaci a v neposlednom rade ročné opakovanie.
4) Túto skratku použijete pred adresu inboxu.
5) Ak je vaša adresa inštancie napríklad http://bohemia.projektove.cz., vyplníte skratku projektu napríklad "„Enduro”. E-mailový kontakt potom bude mať podobu: Enduro.bohemia@app.projektove.cz
6) Zadáte predmet úlohy, čo bude tiež názov úlohy. Vyplníte tiež popis a kliknete na "Odoslať".
V takýchto prípade sa môže stať, že ste e-mailom obdržali úlohu, ale nie ste v danom projekte pridaný ako člen tímu, nemôžete sa k úlohe dostať. Riešením je požiadať kolegu, ktorý je v projekte manažérom, aby vás do projektu pridal.
Neváhajte nás kontaktovať na info@projektove.sk
alebo nám po prihlásení do systému napíšte do četovacieho okna vpravo dole
2022 © Projektově.CZ s.r.o. | Obchodné podmienky | Provizný program | Nápoveda