Návody

1) Horné menu v Projektově je vždy rovnaké. Obsahuje odkazy na Moju stránku, výpis projektov a úloh. Po kliknutí na druhú položku "Projekty" sa dostanete na ich výpis.

2) Na stránke s výpisom projektov, môžete cez modré tlačidlo pridávať nové projekty. Žltou hviezdičku vybrané označiť ako obľúbené a cez ozubené koliesko ich potom premenovať, presunúť alebo zmazať.

1) Vo výpise projektov v pravej časti sa nachádza ozubené koliesko. Kliknite a vyberte možnosť pre pridanie podprojektu.

2) Následne zvolte názov podprojektu a kliknite na tlačidlo "vytvoriť". Po vytvorení podprojektu sa ocitnete späť na výpise projektov, kde nájdete svoj nový podprojekt.

1) Vo výpise projektov v pravej časti sa nachádza ozubené koliesko, kliknete a vyberiete možnosť pre premenovanie projektu.

2) Následne premenuje daný projekt a kliknite na tlačidlo premenovať.

1) Vo výpise projektu v ľavej časti pred názvom projektu sa nachádza hviezdička, na ktorú kliknete a tým vykonáte pridanie projektu medzi obľúbené.

2) Obľúbené projekty sú dostupné v hornom menu a to kdekoľvek sa v aplikácii nachádzate.

3) Môžete tiež filtrovať úlohy z obľúbených projektov. V hornom menu kliknete na "Moje úlohy". Náš tip: Zoskupte si úlohy podľa projektu.

4) Do vyhľadávacieho poľa kliknete a zvolíte filter "Z obľúbených projektov".

5) Vo výsledku budete mať všetky obľúbené projekty s úlohami takto prehľadne zoradené.

1) Vo výpise projektov v pravej časti sa nachádza ozubené koliesko ,kliknete na neho a vyberiete možnosť pre presunutie projektu.

2) V rolete vyberiete, kam chcete daný projekt presunúť.

1) V zozname projektov vpravo, kliknite na ozubené koliesko a vyberte možnosť archivácie projektu.

2) Všetky archivované projekty, môžete nájsť v pravej časti kliknutím na ikonu „ archív". Archivované projekty je možné obnoviť.

V Projektově existuje niekoľko rôznych úloh. Po spustení projektu sa stanete manažérom. Potom budete môcť do svojho projektu pridať kolegov alebo zákazníkov.

Projektový manažér

Projektový manažér má "neobmedzenú moc". To znamená, že môže zmeniť stav členov v projektoch, sledovať čas strávený na úlohách, sledovať rozpočet projektu, uzatvárať úlohy, odstraňovať úlohy, meniť názvy projektov a mazať alebo archivovať projekt. Manažér vidí všetky úlohy, ktoré sú v projekte. E-mailové upozornenia sa týkajú len úloh, ktoré rieši alebo monitoruje.

Člen tímu

Člen tímu môže vytvoriť úlohy, komentovať úlohy a označiť úlohy ako vyriešené. Ak člen tímu dostane úlohu od správcu, nemôže odstrániť, zatvoriť alebo presunúť termín. Môže pracovať bez obmedzenia svojich úlohách. Člen tímu vedie všetky úlohy, ktoré sú v projekte. E-mailové upozornenia sa týkajú len úloh, ktoré rieši alebo monitoruje.

Zákazník

Zákazník je používateľ, ktorý vidí projekt (úlohy a súbory), ku ktorým je priradený, ale úlohu nemôže ukončiť. Úlohy môžu byť komentované (aj prostredníctvom e-mailu). Nová úloha od klienta sa automaticky pripojí k prvému manažérovi projektu. Zákazník vidí všetky úlohy, ktoré sú v projekte. E-mailové upozornenia sa týkajú len úloh, ktoré rieši alebo monitoruje.

Ak chcete, aby zákazník videl len časť projektu, postupujte takto:
1. vytvorte projekt, zadajte vnútorné úlohy
2. vytvorte podprojekt s názvom "Klient" (alebo "externý" .) A pridajte zákazníka do úlohy Zákazník na tento projekt
3. pridajte úlohy, ktoré zákazník môže vidieť v tomto podprojekte

Externista

Externista je používateľ, ktorý vykonáva len zadané úlohy a úlohy ku ktorým je pridaný ako sledovateľ. Napríklad externista má len jednu úlohu ktorú rieši. Externista nevidí ostatné úlohy. E-mailové upozornenia sa týkajú len úloh, ktoré rieši alebo monitoruje. Takže na všetky úlohy, ktoré vidí.

Externista ma napríklad len jednu úlohu na riešenie. Externista nevidí ostatné úlohy. E-mailové upozornenia sa týkajú len úloh, ktoré rieši alebo monitoruje, takže na všetky úlohy, ktoré vidí.

Tabuľka s právami

Pri každej úlohe sú v sledujúcich uvedené osoby, ktoré dostávajú upozornenia o zemnách v úlohách. Predvolená hodnota je vždy autor úlohy a riešiteľ. Prípadne môžeme pridať ďalších sledovateľov alebo ich odstrániť. Po odstránení nebudú prichádzať potvrdenia o zemnách

V mojich nastaveniach (kliknite vpravo v hornej časti môjho mena a potom na "Moje nastavenia") si môžete vybrať, ktoré upozornenia chcete odoslať na e-mail. Ak ich chcete obmedziť, nechajte si len komentáre k úlohám.

1) V ponuke Projekt vpravo, kliknite na ozubené koleso a kliknite na "Nastavenia projektu".

2) Tu zadajte naplánovaný dátum a kliknite na tlačidlo "Uložiť".

1) V ponuke Projekt vpravo, kliknite na ozubené koleso a vyberte možnosť nastavenia projektu. Informácie o tom, ako skratka funguje, nájdete v časti "Ako môžem vytvoriť úlohu z môjho e-mailu?"

2) Nachádzate sa v nastavení projektu, tu zadáte skratku k projektu.

1) V zozname projektov vyberte projekt.

2) V ľavej ponuke kliknite na ikonu "Členovia tímu".

3) V sekcii „Členovia” tímu môžete vybrať člena tímu a zmeniť jeho úlohu.

Náhled Karty úkolu

1) Vyberte úlohu v zozname úloh.

2) V spodnej časti podrobností o úlohe sa nachádza ozubené koleso, na ktorom kliknete a zvolíte možnosť kopírovať úlohu.

3) Potom sa vytvorí kópia úlohy, ktorú stačí len premenovať.

1) V zozname úloh kliknite na názov úlohy.

2) Ďalšou možnosťou je otvorenie úlohy a kliknutie na pole názvu úlohy.

1) Vyberte úlohu. Zobrazí sa vám karta úlohy. Pod popisom je možnosť pridať podúlohu.

2) Kliknite a zadajte názov podúlohy.

1) Vyberte alebo vytvorte úlohu. Zobrazí sa úloha, ktorá obsahuje pole pre zadanie popisu úlohy.

1) Otvorte úlohu a vpravej časti si všimnite v akom projekte sa úloha nachádza.

2) V rolete vyberte projekt, kam chcete danú úlohu presunúť.

3) Alternatívne môžete zobraziť myšlienkovú mapu projektu a presunúť na ňu úlohy myšou - vždy nad iným sivým alebo modrým oblakom.

Autor je ktokoľvek kto úlohu zakládal. Autorom môžete byť vy, keď úlohu niekomu zadáte alebo váš kolega ktorý zadal úlohu vám. Pokiaľ nebude úloha splnená v termíne, bude o tom autor informovaný.

Riešiteľ je ten, kto plní túto úlohu. Všetky informácie o úlohe vám budú zaslané e-mailom. Ak riešiteľ nedokáže včas dokončiť úlohu, úloha bude pripomenutá e-mailovou výstrahou.

1) Kolega dostáva e-mailové oznámenie o priradení úlohy, zmene termínu, komentovanie úlohy alebo zmene popisu úlohy.

2) Zmeny dostanete e-mailom.

1) Aké upozornenie budete dostávať, sa dozviete tu. Kedykoľvek si príjem e-mailov môžete zmeniť.

2) Kdekoľvek v Projektově kliknete na "Moje nastavenie", ktoré nájdete po kliknutí na svoje meno v pravej časti hore.

3) Po kliknutí na "Moje nastavenie" budete mať možnosť obmedziť svoje prichádzajúce e-mailové upozornenia. Podľa potreby pridáte, či odoberiete.

1) S kolegami komunikujete pomocou komentárov zanechaných v úlohách. Kolega dostane e-mail o vašom zanechanom komentári.

2) Následne môže na e-mail odpovedať. Jeho odpoveď sa zobrazí v komentároch pri úlohe.

3) Komentár je ihneď pripísaný v úlohe a vy sa o komentári dozviete rovnakým spôsobom.

1) Vyberiete či založíte úlohu. V pravej časti sú možnosti pre výber riešiteľa. Pre viac riešiteľov je teraz možnosť pridať k úlohe sledujúcich.

2) Sledujúci môže byť ktokoľvek, kto je pridaný do daného projektu. Môže nahliadať či komentovať úlohy. Môže tiež spoločne s riešiteľom na úlohe pracovať. Sledujúci obdrží e-mail iba vtedy, keď je úloha okomentovaná, zmenený termín alebo popis.

3) Pre pridanie sledujúcich k úlohám kliknite na ikonu "člena so znamienkom plus".

4) Vyberte si kolegov a kliknite na tlačítko "pridať". Teraz po zmenách, ktoré urobíte na úlohe (napr. zmena popisu, alebo okomentovanie úlohy), obdrží sledujúci upozornenie o zmenách e-mailom. Na tieto zmeny môže e-mailom taktiež odpovedať a jeho odpoveď sa premietne v úlohe ako komentár.

1) Hromadne upravovať úlohy môže iba vlastník inštancie. O tento príznak si môžete tiež žiadať u nás. Hromadné úpravy sa týkajú zmeny riešiteľa, či autora, zmeny termínu, stavu a projektu. Tlačidlo pre hromadné úpravy nájdete v spodnej časti vo výpise úlohy.

2) Po kliknutí na "Hromadné úpravy" sa zobrazí biele okienko, ktoré ponúkne možnosť, či úlohy upraviť alebo možnosť pre úpravu všetkých úloh v projekte.

3) Takto vyzerá stránka pre hromadné úpravy.

4) Po zmene vlastností dole nájdete tlačidlo "upraviť", na ktoré kliknete a uložíte tak vykonané zmeny.

1) Vo výpise úloh sa nachádza pole pre hľadanie úloh. Tu postačí kliknúť a vybrať jeden alebo niekoľko filtrov, podľa ktorých chcete úlohy filtrovať.

1) Zoskupovať úlohy môžete podľa riešiteľa, podľa termínu a podľa projektu. Vo výpise úloh vedľa poľa hľadania je možnosť pre zoskupenie. Po kliknutí vyberiete z roletky jednu z možností zoradenia podľa riešiteľa, projektu, termínu, priority, stavu, začiatku a autora.

2) Takto vyzerá zoradenie podľa projektov.

3) Takto vyzerá zoradenie podľa riešiteľa.

4) Následne môžete zoradiť úlohy podľa stavu, riešiteľa a termínu.

1) Vyberiete danú úlohu, v pravej časti dole kliknete na ozubené koliesko a zvolíte možnosť pre pridanie hlasovania.

2) Po kliknutí na "Pridať anketu" zadáte názov ankety, pridáte odpovede a kliknete na tlačidlo pre pridanie.

3) Anketa sa následne zobrazí na karte úlohy.

1) Vyberte danú úlohu, ktorý potrebujete aby sa opakoval. V pravej časti nájdete pod termínom "nastaviť opakovanie". Viac o opakovaných úlohách sa dozviete na našom blogu.

2) Po kliknutí budete mať na výber z niekoľkých možností opakovania. Pravidelne s možnosťou zadania po koľkých dňoch od uzavretia. Možnosť opakovať úlohu denne, týždenne, každý týždeň, či viac týždňov. Tiež je možné vybrať dni, kedy sa bude úloha opakovať. Možnosť pre opakovanie mesačne a daný deň v mesiaci a v neposlednej rade ročné opakovanie.

3) Po výbere opakovania následne kliknete na modré tlačidlo "nastaviť".

4) Po úspešnom nastaví sa vedľa "nastavenia opakovania" zobrazí modrá ikonka opakovanie.

1) Vyberiete si danú úlohu, v pravej časti pod termínom splnenia je možnosť pre pridanie pripomenutia. Kliknete na "Pridať pripomenutie":

2) Následne pomocou roletky zvolíte pripomenutie. Vo zvolenom predstihu bude riešiteľ úlohy e-mailom upozornený na blížiaci sa termín splnenia.

1) Otvoríte danú úlohu. Pod popisom úlohy sa nachádza tlačidlo "Priložiť súbory". Kliknite naň a vyberiete súbor. Môžete nahrať aj viac súborov naraz. Druhou možnosťou je úlohu otvoriť a pretiahnuť súbory (napr. z plochy alebo zo zložky) do úlohy.

1) Otvorte danú úlohy a pod oknom s popisom úlohy je možnosť pre pridanie súvisiacej úlohy, či kontaktu. Kliknite na "Pridať súvisiace"

2) Po kliknutí vyberiete napríklad úlohu.

3) Následne stačí, keď zadáte do vyhľadávacieho poľa názov úlohy.

1) Stavy úlohy si môžete voliť podľa potreby. Ak založíte úlohu, bude mať stav "Nový". Ak kolega úlohu vyrieši, zemní sa stav na "Vyriešený" Ak uzatvoríte úlohu, stav sa zmení na "Uzavretý".

1) Ako prvé prejdite do nastavenia projektu, kde nastavíte skratku.

2) Vo výpise projektov vyberiete daný projekt, v pravej časti kliknete na ozubené koliesko a vyberiete možnosť "Nastavenie projektu":

3) Zadáte ľubovoľnú skratku a kliknete na modré tlačidlo "uložiť".

4) Túto skratku použijete pred adresu inboxu.

5) Ak je vaša adresa inštancie napríklad http://bohemia.projektove.cz., vyplníte skratku projektu napríklad "„Enduro”. E-mailový kontakt potom bude mať podobu: Enduro.bohemia@app.projektove.cz

6) Zadáte predmet úlohy, čo bude tiež názov úlohy. Vyplníte tiež popis a kliknete na "Odoslať".

7) Následne svoju úlohu nájdete v projekte.

1) Úlohy v omeškaní spoznáte jednoducho. Sú to úlohy, ktoré majú termín sfarbený na oranžovo.

2) Omeškané úlohy sa vám tiež pripomenú v e-maile s úlohami, ktoré vás čakajú na dnešný deň.

3) Omeškané úlohy tiež uvidíte na hlavnej stránke vášho Projektově.

1) Jednou z možností je pri úlohe si zapnúť stopky. Následne až úlohu splníte, stopky vypnete a čas sa pripíše k úlohe.

2) To že stopky bežia, uvidíte v pravej hornej časti pod svojim menom.

3) Druhou možnosťou je, že k úlohe pripíšete strávený čas ručne kliknete na ikonku "+ pridať".

4) Pridáte strávený čas pomocou roletky, poprípade zanecháte komentár o vykonanej práci.

1) Potrebujete vy alebo váš kolega zmeniť svoju adresu? V pravej časti hore pri vašom mene, kliknete a vyberiete "Moje nastavenia".

2) Následne zmeníte svoju e-mailovú adresu.

3) Po zmene e-mailovej adresy kliknete dole na modré tlačidlo "uložiť".

1) V pravej časti hore kliknete na svoje meno a vyberiete "Účet služby Projektově".

2) Následne vyberiete tarifu podľa užívateľov a vyplníte fakturačné údaje.

3) Objednávku potvrdíte zaškrtnutím súhlasu s obchodnými podmienkami a kliknutím na modré tlačidlo "objednať".

1) V pravej časti hore kliknete na svoje meno a kliknete na možnosť "Správa užívateľov".

2) Tu následne vyberiete kolegu či klienta, ktorého chcete odobrať a kliknete na "Zmazať užívateľa". Následkom toho sa do systému už neprihlási.

V takýchto prípade sa môže stať, že ste e-mailom obdržali úlohu, ale nie ste v danom projekte pridaný ako člen tímu, nemôžete sa k úlohe dostať. Riešením je požiadať kolegu, ktorý je v projekte manažérom aby vás do projektu pridal.

1) V pravej časti hore kliknete na svoje meno a kliknete na "Kalendár".

2) Pomocou kalendára uvidíte naplánované úlohy a tiež to, v akom projekte sa nachádzajú.

3) Kedykoľvek môžete pridať nejaký filter, napríklad riešiteľ.

4) Následne uvidíte úlohy kolegu.

5) Tiež môžete vyskúšať prácu s kalendárom, ktorý je iba na daný týždeň. Kliknete na svoje meno a vyberiete "Tento týždeň". Zobrazia sa vám všetky úlohy na tento týždeň.

6) Môžete tiež použiť filtre a podľa potrieb si urobiť prehľad.

1) "Posledná aktivita" slúži pre prípad, keď ste založili úlohu a odišli z karty úlohy mimo projekt a teraz potrebujete danú úlohu nájsť. V takýchto prípadoch si môžete celú svoju aktivitu prejsť. Kliknete na svoje meno a vyberiete "Posledná aktivita".

2) Poslednou aktivitou môžete sledovať všetky zmeny, vytvorené úlohy, zmeny riešiteľa, zmeny autora a popisu. Tiež môžete vybrať autora, či riešiteľa úlohy, alebo tiež projekt.

1) Pomocou myšlienkovej mapy môžete vytvárať štruktúru projektu. Myšlienkovú mapu nájdete v každom projekte, v ľavom menu.

2) Pomocou malého "plus" pridávate úlohy.

3) Po kliknutí na malé "plus" sa vám zobrazí tabuľka pre zadanie mena úlohy, výber riešiteľa a termínu. Následne kliknete na tlačidlo "vytvoriť úlohu".

4) Po vytvorení sa objaví "bublinka" s názvom úlohy.

5) Pomocou znamienka "plus" potom vytvoríte danú štruktúru.

6. Úlohy v myšlienkovej mape môžete preťahovať medzi sebou a tak vždy meniť štruktúru.

7) Vo výsledku je úloha priradená k inej úlohe.

1) Ganttov diagram zobrazuje úlohy na časovej osi. Poradie úloh je vytvárané podľa začiatku úloh a termínov tak, aby bol vytvorený "vodopád". Postupnosť úloh sa zobrazuje tak, ako idú v čase za sebou.

2) Úlohy, ktoré na seba nadväzujú tu môžete spojiť pomocou tlačidla "spojiť koniec a začiatok úlohy".

3) Vyberte úlohy, ktoré chcete spojiť. Kliknutím na úlohy vyberiete úlohu, ktorá bude nadväzovať na inú úlohu.

4) Vo výslednom zobrazení sa objavia šípky.

1) Vo výpise projektov si vyberiete daný projekt, z ktorého chcete vytvoriť kalendár. Úplne dole vo výpise úloh sa nachádza tlačidlo "Prepojiť s kalendárom" - kliknite naň.

2) Po kliknutí budete mať na výber z niekoľkých možností - iba vaše úlohy, vaše úlohy aj s časom, alebo všetky úlohy a všetky úlohy s časom.

3) Vyberte výpis, ktorý si prajete prepojiť s Google kalendárom a skopírujte adresu.

4) Vo svojom Google kalendári kliknite na iné kalendáre a vyberte možnosť "Pridať pomocou adresy URL".

5) Následne do poľa s adresou URL vložíte adresu URL z Projektově a kliknete na "Pridať kalendár".

6) Po pridaní sa vám v ľavej časti objaví kalendár, kliknete naň a vyberiete možnosť pre nastavenie kalendára.

7) V nastavení svoj kalendár premenujete podľa vašich potrieb a následne uložíte.

1) Pre prepojenie s Outlookom pokračujte nasledovne. V Projektově kliknete v hornom menu na "Moje úlohy". Pod tabuľkou s výpisom úloh kliknete na "Prepojiť s kalendárom".

2) Po kliknutí sa objaví tabuľka "Prepojenie s kalendárom" Označíte a skopírujete jednu z adries kalendára.

Nevadí. Neváhajte a napíšte nám na live chat, radi vám pomôžeme.