Mesto Adamov má starostu, ktorý stále vymýšľa nové projekty, aby sa jeho občanom darilo lepšie. Zároveň vedie súkromnú firmu. Lenže ako to zvládnuť, aby všetko fungovalo, tak ako má, a zároveň bol nad všetkým dohľad?
„Nemôžem robiť všetko, práca pre mesto má prednosť”, hovorí pán starosta
Roman Pilát sa stará o občanov mesta Adamov, ale zároveň tiež podniká. Vedie firmu ABLE agency s.r.o., ktorá od roku 2002 prevádzkuje internetové služby v meste.
Pan starosta robí veľa vecí naraz, niektoré úlohy vo firme aj rutinné činnosti potrebuje operatívne delegovať. Ako mať všetky činnosti, poznámky, komunikáciu a súbory na jednom mieste tak, aby sa s nimi dalo jednoducho pracovať? S tým si až do nedávna márne lámal hlavu.
Z možností, ktoré sa mu ponúkali, si vybral aplikáciu pre vedenie projektov. Systém mu ponúkal riešenie práve v tých najobtiažnějších oblastiach — zadávanie, zdieľanie a kontrola úloh.
„Mám mnohé aktivity a niektoré som musel obmedziť. Bolo nutné, aby bežali aj bezo mňa, ale s určitou mierou kontroly.”
hovorí pán starosta.
Zásadné problémy, ktoré mal nový systém vyriešiť
- nejednotnosť v záznamoch informácií.
- nemožnosť operatívne delegovať úlohy
- zbytočne zložitá príprava rutinných činností
- neexistujúcí systém kontroly plnenia zadaných úloh
Zásadné požiadavky na systém vedenia projektov
- jednoduchosť a priaznivá cena
- vyriešiť vnútornú komunikáciu
- možnosť jednoducho delegovať a kontrolovať zadané úlohy.
- mať všetky úlohy, poznámky, komunikáciu a súbory na jednom mieste
- zjednodušiť rutinné procesy
Prvé nesystémové kroky nás za tri mesiace doviedli k systému
Preto, aby firma pracovala, ako má, potrebovala zaviesť jednotný informačný systém. Zjednodušiť a zautomatizovať rutinné procesy, ako napríklad prípravu zmlúv. A hlavne, už na nič nezabúdať.
Rozhodli sa pre Projektove, pretože aplikácia je jednoduchá a za prijateľnú cenu.
Systém zavádzali 3 mesiace aj so zaučením. Občas sa vyskytli problémy s prepojením s Outlookom, všetko sa však vždy rýchlo vyriešilo.
„Zo začiatku sme niektoré postupy nerobili z pohľadu systému až tak systémovo správne :-), ale to sa hneď na začiatku vyriešilo.” hovorí Roman Pilát
„A predovšetkým pre perfektný prístup pána Solnického v začiatkoch, keď sme sa na neho často s obavami, že príliš otravujeme, obracali. Podpora zákazníka je základ, ale človek ju nesmie zneužívať. To vieme z vlastnej skúsenosti.”
Nemusíme si nič pamätať, máme Projektově.CZ
Pán starosta mal veľké očakávania, pretože už vyskúšal 6 systémov, ale nikdy nebol úplne spokojný. Projektově však jeho očakávania splnilo.
Výrazne sa zlepšila efektivita práce, prepracovaný informačný systém funguje bez komplikácií, rutinné procesy bežia ako na páse a termíny sa plnia včas. Už sa nikto zo zamestnancov nemôže vyhovárať, že nevie, kedy to malo byť hotové.
Pán starosta je tiež milo prekvapený, s akou rýchlosťou dochádza k aktualizáciám aplikácie, ktoré systém zjednodušujú a zrýchľujú.
So systémom je natoľko spokojný, že by ho do budúcna chcel zaviesť aj pre ďalšie projekty, ktoré má v pláne.
„Perfektná podpora, rozumná cena a predovšetkým, už nezabúdame.” odkazuje Roman Pilát všetkým, ktorí hľadajú systém na riadenie projektov pre svoje aktivity.
Komentáre
Najnovšie články
Záložky
Projektově.CZ s.r.o. je ostravská spoločnosť, ktorá dlhodobo spolupracuje s VŠB - Technickou univerzitou v Ostrave. V spolupráci s odborníkmi na projektové riadenie, či už z akademických radov alebo od partnerských firiem, poskytujeme nástroj pre jednoduché riadenie firmy, projektov a úloh.
O nás
Projektově.CZ s.r.o. je ostravská spoločnosť, ktorá dlhodobo spolupracuje s VŠB - Technickou univerzitou v Ostrave. V spolupráci s odborníkmi na projektové riadenie, či už z akademických radov alebo od partnerských firiem, poskytujeme nástroj pre jednoduché riadenie firmy, projektov a úloh.
Zostať v kontakte
Zanechajte nám e-mail a my Vám budeme zasielať informácie o dôležitých zmenách a novinkách.
Kontaktujte nás
709 00 Ostrava - Hulváky
Česká republika
Tel: +420 607 900 979
E-mail: info@projektove.cz
Sledujte nás
2022 © Projektově.CZ s.r.o. | Obchodné podmienky | Provizný program | Nápoveda
