Naučte sa plánovať harmonogram projektu

Vnímanie času ovplyvňujú z veľkej časti emócie. V priebehu jedného experimentu predkladali bádatelia jeho účastníkom fotografie rozosmiatych alebo naopak rozhnevaných tvárí. Obrázky vyvolávali u skúmaných osôb citovú odozvu. V ďalšej časovej jednotke im predkladali fotografie tvárí s neutrálnym výrazom. Účastníci neskôr tvrdili, že podľa ich subjektívneho vnímania im tieto citovo expresívne snímky boli predkladané dlhšie než o niečo neskôr snímky citovo neutrálne. V skutočnosti však čas predkladania snímok bol u oboch typov rovnaký.

1. Identifikujte všetky činnosti, ktoré sú k realizácii projektu nevyhnutné – tzv. dekompozícia všetkých činností projektu.
2. Určite, ako dlho budú jednotlivé aktivity trvať - vymedzte časovú dotáciu na jednotlivé činnosti. Pri premýšľaní o tom, ako dlho bude činnosť trvať, berte do úvahy všetky okolnosti. (Napríklad prečítanie zmluvy právnikom potrvá pravdepodobne hodinu, ale právnik nebude mať čas hneď. Táto aktivita bude mať časovú dotáciu trebárs aj niekoľko dní.)
3. Uvedomte si postupnosť jednotlivých činností, ako spolu súvisia, ktoré na seba nadväzujú, a ktoré môžu prebiehať súčasne.
4. Stanovte si jednotlivé etapy projektu a pomenujte jeho hlavné míľniky. Vytvorte si termínovník, kedy ktoré činnosti musia začať a kedy musia skončiť. Podľa charakteru projektu plánujte časovú postupnosť vopred - pokiaľ je pevne stanovený začiatok projektu, alebo spätne - pokiaľ je pevne daný koniec projektu.
5. Pri plánovaní časového harmonogramu môžete využiť metódu kritickej cesty. Jej cieľom je stanovenie doby trvania projektu na základe dĺžky tzv. kritickej cesty, čo predstavuje sled vzájomne závislých činností s najmenšou časovou rezervou. Umožňuje časovú koordináciu čiastkových, vzájomne na seba nadväzujúcich činností v projekte.