Projekt v Projektově.CZ je zjednodušene povedané zoznamom úloh a súborov, ktorý môžeme zdieľať s kolegami. Možností nazdieľania je viac a líšia sa podľa situácie, v ktorej sa nachádzame. V nasledujúcich odstavcoch si prejdeme časté otázky a spôsoby zdieľania projektu.
Projekt vidia len ľudia, s ktorými je projekt nazdieľaný. Tí sú vždy na stránke členov tímu projektu. Ak ste členom projektu, vidíte projekt vo výpise projektov. Môžete si ho rozkliknúť a vidieť svoje úlohy, ako aj úlohy ostatných. Aby mohol človek dostať v projekte úlohu, musí byť zároveň jeho členom.
Áno. V každom novom projekte ste najprv sám. Je súkromný a nikto ho nevidí. To platí aj pre úlohy, ktoré obsahuje. Až keď medzi členov tímu pridáte kolegov, uvidia ho tiež. Budú si môcť preklikať úlohy, poznámky, súbory, stať sa riešiteľmi úloh alebo niektoré z nich sledovať.
Pri pridávaní používateľa do projektu alebo neskôr vo výpise používateľov môžete zmeniť úlohu, ktorú má používateľ v rámci projektu.
Správa projektů | Úkoly | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Role | a uživatelů | vytvářet | komentovat | měnit | označit jako vyřešené | uzavřít | Zdarma |
Manažer | ne | ||||||
Člen týmu | * | * | ne | ||||
Zákazník | ** | ano | |||||
Externista*** | ne |
* Ak člen tímu dostane úlohu od manažéra, nemôže ju zmazať, uzavrieť, ani posunúť termín. Na svojich úlohách ale môže pracovať bez obmedzení.
** Nové úlohy sú automaticky priradené prvému manažérovi v projekte (možno zmeniť).
*** Externista vidí len úlohy, ktoré rieši a úlohy, kde je pridaný do sledovania. Ostatné roly vidia (môžu si preklikať) celý projekt.
Za všetkých používateľov, ktorí v systéme pracujú na úlohách. Teda za manažérov, členov tímu a externistov. Rola Zákazník, ktorá umožňuje len zadávať nové úlohy a komentovať existujúce, je zadarmo.
Projekt je možné zdieľať len so registrovanými používateľmi tejto služby. Túto registráciu stačí vykonať len raz. Používateľovi sa počas nej zašle pozvánka na spoluprácu online a jeho prístupové údaje. Akonáhle sa používateľ zaregistruje, môžete ho v rôznych rolách pridávať do projektov a zadávať mu úlohy.
Kliknite hore na Projekty pre výpis projektov. V pravej časti riadku s názvom vybraného projektu nájdete ozubené koliesko. Po kliknutí naň sa vám zobrazí menu, cez ktoré môžete projekt presunúť, premenovať alebo zdieľať. Po kliknutí na „zdieľať“ sa otvorí nastavenie členov tímu, kde môžete tento projekt zdieľať.
Áno. Práve pre túto situáciu sme pridali rolu „Externista“. Externista totiž v projekte vidí len úlohy, ktorých je riešiteľom, alebo úlohy, v ktorých bol pridaný do sledovania. To vám umožňuje aj pri rozsiahlom projekte zdieľať s externým spolupracovníkom len jeho malú časť.
Zaregistrujte ho do služby a pridajte do projektu v role Zákazník. Na jeho riadku vo výpise členov tímu následne uvidíte roletku. Cez ňu si môžete vybrať predvoleného príjemcu úloh, ktoré zákazník zadá.
V predvolenom nastavení je to prvý manažér projektu. Takže ak zákazník v Projektově.CZ zadá novú úlohu, automaticky je pridelený manažérovi projektu, ktorý je na to upozornený e-mailovou správou.
Projekty je možné štruktúrovať na fázy (etapy) prostredníctvom podprojektov. Každý podprojekt má svojich členov tímu. To vám umožňuje rozdeliť používateľov na tých, ktorí vidia len prvú etapu (podprojekt) a tých, ktorí vidia celý projekt. Každý používateľ vidí vždy len projekt (alebo podprojekt), ktorého je členom.
Áno. Tieto úlohy sú len jeho a vás o nich neinformujú žiadne e-mailové notifikácie. V prípade potreby si nazdieľaný projekt môžete otvoriť a jeho úlohy rozkliknúť, pridať sa do ich sledovania. Bežným príkladom je, že manažér zadá úlohu a člen tímu si ju rozdelí na „checklist“ čiastkových krokov, ktoré si odškrtáva.
Projektově.CZ s.r.o. je ostravská spoločnosť, ktorá dlhodobo spolupracuje s VŠB - Technickou univerzitou v Ostrave. V spolupráci s odborníkmi na projektové riadenie, či už z akademických radov alebo od partnerských firiem, poskytujeme nástroj pre jednoduché riadenie firmy, projektov a úloh.
2022 © Projektově.CZ s.r.o. | Obchodné podmienky | Provizný program | Nápoveda