Opakované úlohy
Projekty máte hotové, úlohy rozdané tímu, ale čo s úlohami, ktoré sa majú opakovať?
Opakované úlohy sú súčasťou Projektově, môžete mať úlohy ktoré sa opakujú denne, vybrané dni v týždni alebo raz za mesiac.
Postup nastavenia opakovania úlohy
- Nastavte termín úlohy.
- V detailu úlohy pod termínom kliknite na nastaviť opakovanie ,
- otvorí sa Vám okno s roletou na výber opakovania (pravidelne napr. každých 5 dní, denne, mesačne atď.)
- v roletke vyberte z opakovania, napríklad pravidelne každých 7 dní (úloha se opakuje každých 7 dní odo dňa uzavretia úlohy)
- potvrďte kliknutím na tlačítko nastaviť
- opakovanie úlohy je teraz zapnuté, kedykoľvek ho môžete zmeniť kliknutím na zmeniť opakovanie pod termínom úlohy.
Ako zrušiť opakovanie úlohy?
Na zrušenie opakovania úlohy postupujte nasledovne:
- Otvorte vami vybranú úlohu.
- Kliknite na možnosť "Zmeniť opakovanie".
- Vyberte "Zrušiť opakovanie".
- Potvrďte zrušenie.
- Hotovo!
Po týchto krokoch sa opakovanie úlohy zruší, čo znamená, že po splnení a uzavretí úlohy nebude vytvorená žiadna nová nadchádzajúca úloha.
Tipy opakovaných úloh
Príklad mesačného opakovania úloh:
- nastavíte termín na 8. 12. 2023
- nastavíte opakovanie každý mesiac 8. deň
Keď túto úlohu vyriešite a uzavriete, vytvorí sa ďalšia úloha na 8. 1. 2024 a keď túto úlohu vyriešite, vytvorí sa nová úloha na 8. 2. 2024.
Úlohy môžete vyriešiť aj keď budú po termíne, napr. 10. 12., označíte ju za vyriešenú, nová úloha sa potom vytvorí podľa nastaveného opakovania po uzavretí prvej úlohy tak, aby bola v nepretržitej rade, teda na 8. 1. Rovnakým spôsobom môžete úlohu posunúť aj ručne. Zmeníte termín z 8. 12. na 12. 12., uzavriete ju 15. 12. Ďalšia úloha bude vytvorená podľa nastavenia opakovania - na 8. 1.
Príklad opakovaných úloh každých 5 dní:
- úloha se má opakovať každých 5 dní od dňa uzavretia úlohy
- nastavíte opakovanie 5 dní od dňa uzvretia úlohy
- uzavreli ste úlohu 10.12. nová úloha sa vytvorí za 5 dni teda na 15.12.
Pri pravidelnom opakovaní nastavujete interval opakovania, napr. každých 5 dní. Úloha sa bude opakovať 5 dní od dňa uzavretia úlohy – keď je označená ako vyriešená.
Pri úlohách môžete nastaviť aj čas opakovania napr. 10:00 a potom keď sa blíži čas splnenia úlohy Vám v Projektově vyskakuje notifikácia.
Alebo si môžete úlohy prepojiť aj s osobným kalendárom. Vždy sa zobrazí iba aktuálna úloha, ďalšie sa vytvoria po vyriešení alebo po zatvoreniu úlohy.
Opakované úlohy s pod úlohami
Možnosti opakovaných úloh:
- Opakované úlohy ktoré se opakujú napríklad iba raz za mesiac
- Úloha s pod-úlohami, kde je opakovaná hlavná úloha a s každým opakovaním sa znovu založia aj pod-úlohy.
- Úloha (hlavná úloha) bez opakovania s úlohami (pod-úlohami), ktoré majú opakovanie.
Opakovanie sa nedá nastaviť
Stalo sa vám, že sa vám zobrazila táto hláška pri pokuse nastaviť opakovanie u úlohy?
Opakovanie u úlohy nie je možné nastaviť v prípade, že máte hlavnú úlohu (nadúlohu), v ktorej máte nastavené opakovanie. S každým opakovaním sa táto úloha vrátane pod-úloh vytvorí znovu. Preto nie je možné u pod-úloh pridávať opakovanie.
V prípade, že si neviete rad a nedaré sa Vám nastaviť opakovanie, kontaktujte našu live-chat podporu vpravo dole.
Úloha: Správa a optimalizácia reklamných kampaní
- mesačné opakovanie
- s podrúlohami: Optimalizácia kampaní, Tvorba a nasadenie nových kampaní, Technická kontrola, Report, Hovor s klientom
Opakovanie je nastavené pri hlavnej úlohe. K jednotlivým úlohám postupne dopĺňame poznámky, zapisujeme strávený čas, odškrtávame ako hotové.
Pri odškrtnutí hlavnej úlohy sa vytvorí celá sada nanovo na ďalší mesiac (celý checklist sa skopíruje).
Keďže je celá hlavná úloha nastavená ako opakujúca sa, nie je potrebné nastavovať opakovanie pri podrúlohách – technicky to ani nie je možné. Úloha s podrúlohami tvorí celok, ktorý je po splnení skopírovaný a pripravený na ďalšie obdobie.
Máte hlavný projekt "Servis" a pod ním podprojekty podľa jednotlivých zákazníkov.
V každom projekte sú potom opakované úlohy, napríklad podľa šablóny:
- ročný servis
- fakturácia dispečing
Každá úloha má nastavenú ročnú fakturáciu, má svojho riešiteľa a svoj výroční termín.