Opakované úlohy

Projekty máte hotové, úlohy rozdané tímu, ale čo s úlohami, ktoré sa majú opakovať?

Opakované úlohy sú súčasťou Projektově, môžete mať úlohy ktoré sa opakujú denne, vybrané dni v týždni alebo raz za mesiac.

Postup nastavenia opakovania úlohy

1. Nastavte termín úlohy.
2. V detailu úlohy pod termínom kliknite na nastaviť opakovanie ,
3. otvorí sa Vám okno s roletou na výber opakovania (pravidelne napr. každých 5 dní, denne, mesačne atď.)
4. v roletke vyberte z opakovania, napríklad pravidelne každých 7 dní (úloha se opakuje každých 7 dní odo dňa uzavretia úlohy)
5. potvrďte kliknutím na tlačítko nastaviť
6. opakovanie úlohy je teraz zapnuté, kedykoľvek ho môžete zmeniť kliknutím na zmeniť opakovanie pod termínom úlohy.

Ako zrušiť opakovanie úlohy?

Na zrušenie opakovania úlohy postupujte nasledovne:

1. Otvorte vami vybranú úlohu.
2. Kliknite na možnosť "Zmeniť opakovanie".
3. Vyberte "Zrušiť opakovanie".
4. Potvrďte zrušenie.
5. Hotovo!

Po týchto krokoch sa opakovanie úlohy zruší, čo znamená, že po splnení a uzavretí úlohy nebude vytvorená žiadna nová nadchádzajúca úloha.

Tipy opakovaných úloh

Príklad mesačného opakovania úloh:

• nastavíte termín na 8. 12. 2023
• nastavíte opakovanie každý mesiac 8. deň

Keď túto úlohu vyriešite a uzavriete, vytvorí sa ďalšia úloha na 8. 1. 2024 a keď túto úlohu vyriešite, vytvorí sa nová úloha na 8. 2. 2024.

Úlohy môžete vyriešiť aj keď budú po termíne, napr. 10. 12., označíte ju za vyriešenú, nová úloha sa potom vytvorí podľa nastaveného opakovania po uzavretí prvej úlohy tak, aby bola v nepretržitej rade, teda na 8. 1. Rovnakým spôsobom môžete úlohu posunúť aj ručne. Zmeníte termín z 8. 12. na 12. 12., uzavriete ju 15. 12. Ďalšia úloha bude vytvorená podľa nastavenia opakovania - na 8. 1.

Príklad opakovaných úloh každých 5 dní:

• úloha se má opakovať každých 5 dní od dňa uzavretia úlohy
• nastavíte opakovanie 5 dní od dňa uzvretia úlohy
• uzavreli ste úlohu 10.12. nová úloha sa vytvorí za 5 dni teda na 15.12.

Pri pravidelnom opakovaní nastavujete interval opakovania, napr. každých 5 dní. Úloha sa bude opakovať 5 dní od dňa uzavretia úlohy – keď je označená ako vyriešená.

Pri úlohách môžete nastaviť aj čas opakovania napr. 10:00 a potom keď sa blíži čas splnenia úlohy Vám v Projektově vyskakuje notifikácia.

Alebo si môžete úlohy prepojiť aj s osobným kalendárom. Vždy sa zobrazí iba aktuálna úloha, ďalšie sa vytvoria po vyriešení alebo po zatvoreniu úlohy.

Opakované úlohy s pod úlohami

Možnosti opakovaných úloh:

1. Opakované úlohy ktoré se opakujú napríklad iba raz za mesiac
2. Úloha s pod-úlohami, kde je opakovaná hlavná úloha a s každým opakovaním sa znovu založia aj pod-úlohy.
3. Úloha (hlavná úloha) bez opakovania s úlohami (pod-úlohami), ktoré majú opakovanie.

Opakovanie sa nedá nastaviť

Stalo sa vám, že sa vám zobrazila táto hláška pri pokuse nastaviť opakovanie u úlohy?

Opakovanie u úlohy nie je možné nastaviť v prípade, že máte hlavnú úlohu (nadúlohu), v ktorej máte nastavené opakovanie. S každým opakovaním sa táto úloha vrátane pod-úloh vytvorí znovu. Preto nie je možné u pod-úloh pridávať opakovanie.

V prípade, že si neviete rad a nedaré sa Vám nastaviť opakovanie, kontaktujte našu live-chat podporu vpravo dole.