NápovedaChcem sa naučiť ...
Zaznamenávanie a úprava stráveného času

Zaznamenávanie a úprava stráveného času

Pridanie stráveného času na stránke Môj deň

Na stránke Môj deň nájdete widget Strávený čas, kde si môžete kliknutím na tlačidlo plus + pridať čas strávený na úlohe. Tento widget navyše umožňuje kontrolu zapísaného času. Kliknutím na ikonu na konci riadku widgetu zobrazíte krátky prehľad naposledy zapísaného stráveného času. Kliknutím na widget si rozbalíte Strávený čas do nového okna, kde môžete pridávať a upravovať záznamy stráveného času.

Ako pridať strávený čas v časti Môj deň

  1. Kliknite na tlačidlo +. Widget na stránce Můj den a tlačítko plus
  2. Otvorí sa okno Pridať strávený čas. Okno pro přidáni stráveného času na vyplnění na Můj den
  3. Zadajte: počet hodín/minút, názov projektu a úlohy, dátum, prípadne aktivitu (ak čas rozdeľujete, napr. práca / účtovníctvo).
  4. Potvrďte kliknutím na Pridať.
  5. Hotovo!

Ako pridať strávený čas k úlohe

Manuálne vyplnenie stráveného času pri úlohe

  1. Otvorte si vybranú úlohu.
  2. Na pravej strane úlohy v časti Ďalšie informácie nájdete položku Strávený čas. Přidání stráveného času na kartě úkolu
  3. Kliknite na tlačidlo +. Otvorí sa okno na vyplnenie údajov. Přidání stráveného času na kartě úkolu
  4. Vyplňte: čas strávený na úlohe, aktivitu (ak ju rozlišujete).
  5. Potvrďte kliknutím na Pridať.
  6. Hotovo!

Stopky na sledovanie stráveného času

  1. Otvorte si vybranú úlohu.
  2. Na pravej strane úlohy v časti Ďalšie informácie nájdete položku Strávený čas. Přidání stráveného času na kartě úkolu
  3. Kliknite na ikonu stôpiek – tým spustíte meranie stráveného času.
  4. Stopky sa zobrazia v pravom hornom rohu aplikácie. Stopky v pravém horním rohu obrazovky
  5. Po ukončení sledovania času stopky v pravom hornom rohu zastavte.
  6. Hotovo!

Pri spustení stopiek a otvorení novej úlohy sa stopky pri pôvodnej úlohe automaticky zastavia a spustia sa pri novej úlohe.
Vďaka tomu môžete jednoducho prepínať medzi úlohami a mať vždy presne sledovaný čas.

Úprava a mazanie stráveného času

Svoj strávený čas môžete upravovať. Kliknutím na widget si rozbalíte Strávený čas do nového okna, kde môžete upravovať záznamy stráveného času.

Ako vymazať strávený čas

  1. Na konci riadku zapísaného stráveného času kliknite na trojbodkové menu. Smazání stráveného času na
  2. V menu vyberte možnosť Odstrániť.
  3. Potvrďte vymazanie. Potvrdit vymazání
  4. Hotovo!

Ako upraviť / editovať strávený čas

  1. Na konci riadku zapísaného stráveného času kliknite na trojbodkové menu.
  2. V menu vyberte možnosť Upraviť. Jak upravit straveny čas v 3 tečkovém menu
  3. Vykonajte potrebné zmeny a potom potvrďte kliknutím na Upraviť.
  4. Hotovo!

Ak máte rovnakú opakujúcu sa úlohu, vyberte na konci riadku zapísaného času možnosť Kopírovať. Skopíruje sa vám strávený čas na dnešný dátum, takže ho nemusíte zadávať znova.

Reporty stráveného času

V sekcii Strávený čas môžete pomocou filtrov podľa používateľa, obdobia a projektu jednoducho vyfiltrovať požadované údaje. Vyberte používateľa, časové obdobie a projekt, ktoré vás zaujímajú. Potom v pravom rohu vedľa výberu projektu zvoľte formát exportu – PDF alebo XLS – a pripravte si prehľadný report stráveného času za dané obdobie. report stráveného času

Silvia Urdová
Header Projektově
Vyskúšajte Projektově na 14 dní zadarmo
Nie je potrebná žiadna inštalácia. Systém Vám okamžite pošle prihlasovacie meno a heslo na váš e-mail.