Zaznamenávanie a úprava stráveného času
Pridanie stráveného času na stránke Môj deň
Na stránke Môj deň nájdete widget Strávený čas, kde si môžete kliknutím na tlačidlo plus + pridať čas strávený na úlohe. Tento widget navyše umožňuje kontrolu zapísaného času. Kliknutím na ikonu na konci riadku widgetu zobrazíte krátky prehľad naposledy zapísaného stráveného času. Kliknutím na widget si rozbalíte Strávený čas do nového okna, kde môžete pridávať a upravovať záznamy stráveného času.
Ako pridať strávený čas v časti Môj deň
- Kliknite na tlačidlo +.
- Otvorí sa okno Pridať strávený čas.
- Zadajte: počet hodín/minút, názov projektu a úlohy, dátum, prípadne aktivitu (ak čas rozdeľujete, napr. práca / účtovníctvo).
- Potvrďte kliknutím na Pridať.
- Hotovo!
Ako pridať strávený čas k úlohe
Manuálne vyplnenie stráveného času pri úlohe
- Otvorte si vybranú úlohu.
- Na pravej strane úlohy v časti Ďalšie informácie nájdete položku Strávený čas.
- Kliknite na tlačidlo +. Otvorí sa okno na vyplnenie údajov.
- Vyplňte: čas strávený na úlohe, aktivitu (ak ju rozlišujete).
- Potvrďte kliknutím na Pridať.
- Hotovo!
Stopky na sledovanie stráveného času
- Otvorte si vybranú úlohu.
- Na pravej strane úlohy v časti Ďalšie informácie nájdete položku Strávený čas.
- Kliknite na ikonu stôpiek – tým spustíte meranie stráveného času.
- Stopky sa zobrazia v pravom hornom rohu aplikácie.
- Po ukončení sledovania času stopky v pravom hornom rohu zastavte.
- Hotovo!
Vďaka tomu môžete jednoducho prepínať medzi úlohami a mať vždy presne sledovaný čas.
Úprava a mazanie stráveného času
Svoj strávený čas môžete upravovať. Kliknutím na widget si rozbalíte Strávený čas do nového okna, kde môžete upravovať záznamy stráveného času.
Ako vymazať strávený čas
- Na konci riadku zapísaného stráveného času kliknite na trojbodkové menu.
- V menu vyberte možnosť Odstrániť.
- Potvrďte vymazanie.
- Hotovo!
Ako upraviť / editovať strávený čas
- Na konci riadku zapísaného stráveného času kliknite na trojbodkové menu.
- V menu vyberte možnosť Upraviť.
- Vykonajte potrebné zmeny a potom potvrďte kliknutím na Upraviť.
- Hotovo!
Reporty stráveného času
V sekcii Strávený čas môžete pomocou filtrov podľa používateľa, obdobia a projektu jednoducho vyfiltrovať požadované údaje.
Vyberte používateľa, časové obdobie a projekt, ktoré vás zaujímajú.
Potom v pravom rohu vedľa výberu projektu zvoľte formát exportu – PDF alebo XLS – a pripravte si prehľadný report stráveného času za dané obdobie.