Zložky pre lepší prehľad
Novinka v aplikácii: Urobte si poriadok v projektoch vďaka zložkám
Doteraz Projektově fungovalo tak, že ste vytvárali projekty, podprojekty a úlohy. Projekt nahrádzal rolu „zložky“, čo však nieraz narážalo na svoje limity. S rastúcim množstvom projektov sa výpisy stávali neprehľadné a orientácia zložitejšia.
Máte pocit, že sa vám projekty začínajú strácať v jednom dlhom zozname? Máme pre vás riešenie!
Do Projektově 2 sme pridali zložky, ktoré vám pomôžu dať veciam jasný poriadok a konečne si vytvoriť štruktúru, ktorá dáva zmysel.
Ako to funguje?
Jednoducho si najskôr vytvoríte zložky (napr. Obchod, Vývoj, Zákazky) a do nich potom vkladáte jednotlivé projekty.
Inteligentné fungovanie zložiek vychádza z rolí a oprávnení, ako ich poznáte z aplikácie – každý vidí iba to, do čoho je pridaný. Zložku uvidia používatelia, ktorí k nemu majú prístup na správu (manažér), zatiaľ čo projekty v ňom iba tí, ktorých sa týkajú (člen tímu, externista, zákazník). Akonáhle ste súčasťou projektu, automaticky sa vám zobrazí aj jeho zložka.
K zložkám môžete priradiť manažéra, ktorý určuje a kontroluje práva používateľov v jednotlivých projektoch a tým spravuje napríklad svoje oddelenie, ak je štruktúra nastavená podľa organizačného členenia firmy. V praxi to znamená, že manažér účtovníctva má na starosti zložku účtovníctva, kde zakladá projekty a pridáva kolegov zodpovedných za účtovnú agendu. Podobne manažér marketingu spravuje zložku marketing, vytvára v ňom projekty a pridáva do nich členov svojho tímu.
Máte zložku Zákazky a manažér v ňej jednoducho zakladá nové projekty
ostatní sa nemusia o nič starať – ako náhle sa do projektu zapoja, všetko sa im automaticky zobrazí
Rovnako ako v počítači – každá vec má svoje miesto. A vy vždy viete, kam patrí.
Prečo si zložky zamilujete?
- Koniec chaosu – žiadne nekonečné zoznamy projektov
- Jasno na prvý pohľad – hneď viete, čo kam patrí
- Sloboda nastavenia – vytvorte si štruktúru presne podľa seba (kľudne aj „HORÍ“) * Chytřejšie zdieľanie – každý vidí len to, čo skutočne potrebuje
Zložky vám pomôžu vytvoriť si v Projektově systém, v ktorom sa budete orientovať vy aj celý tím. Prehľadne, jednoducho a bez zbytočného chaosu.
