Ako urobiť report úloh
Na začiatku je potrebné kliknúť na tlačítko Moje úlohy alebo Otvorené úlohy. Takto sa vám zobrazia všetky úlohy, ktoré boli zadané v aplikácii a tie môžete ľubovoľne filtrovať.
Filtrov môžete postupne aplikovať viac a kombinovať ich so zoskupením. Najčastejšie je zoskupenie podľa projektov, podľa riešiteľov alebo termínov. Nižšie nájdete najčastejšie reporty.
Report mojich úloh na tento týždeň
- Pod farebnými ikonami kliknite na hľadanie, a v filteri vyberte "Termín" - "Tento týždeň a starší",
- potom vyberte zoskupiť podľa projektu
- hotovo
Každý report má vlastnú unikátnu URL adresu. Môžete si ho uložiť do obľúbených záložiek v prehliadači a mať tak report dostupný na jeden klik.
Alebo report pošlite kolegovi, filter sa nastaví podľa zaslanej adresy, obsah reportu vidí podľa svojich práv.
Alebo report pošlite kolegovi, filter sa nastaví podľa zaslanej adresy, obsah reportu vidí podľa svojich práv.
Report úloh od kolegy
- Kliknite na hľadanie pre pridanie filtra,
- vyberte filter Riešiteľ a vyberte používateľa,
- nakoniec zoskupte filter napríklad podľa projektov.
- hotovo
Takto máte na jednej stránke prehľadne vypísané úlohy od kolegu. Tie môžete prechádzať, ďalej filtrovať alebo cez odkazy pod výpisom exportovať do PDF alebo Excelu.
Zobrazenie proritných úloh
- Na zobrazenie reportu prioritných úloh v hľadaní pridajte filter Priotita - Urgentné a potom ešte raz Priotita - Vysoká
- a vyberte zoskupiť podľa projektu,
- hotovo
Aplikácia si sama pamätá posledný zadaný filter. Stačí len raz nastaviť zoskupenie podľa projektov, alebo filter s termínom alebo prioritami a nabudúce kedykoľvek kliknete v hornom menu na Moje úlohy sa zobrazí posledný report.
Silvia Urdová